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志愿者倦怠:如何避免

August-Burnout

所有 Joomla 志愿者注意:我们是 Joomla 最宝贵的宝石。没有我们,志愿者,Joomla 就不会是现在的样子,没有我们,你们甚至无法阅读这篇文章。我们很重要。我们很珍贵。

为了保持我们的珍贵和有价值,我们需要照顾好自己(以及彼此)。在一个像 Joomla 这样投入的环境里,这可能比你想象的要困难。事情那么多,时间却那么少!你如何保持乐趣并避免倦怠呢?

Joomla 中的许多团队都长期人员不足,有时甚至过度工作。我们尽力而为,但有时似乎永远不够。这可能导致压力,导致疲劳、消极情绪和参与度下降。这些都是倦怠的症状。而且在你问之前:是的,志愿者倦怠确实是一回事。和普通倦怠完全一样,只是没有薪水。

为什么这是一个问题?

倦怠的志愿者会越来越没有生产力,开始犯错误,交付粗制滥造的工作,不参加会议……这只是内部的事情。在外部,他们可以通过在社交媒体上分享负面评论或引发激烈辩论来让 Joomla 看起来很糟糕,对小事过度反应,最终怒气冲冲地退出,有时甚至伴随着扔泥、闲话、诽谤和中伤。这些是我们作为 Joomla 都可以避免的事情。

我并不是倦怠症状的专家,但有一些普遍的迹象我们可以看到并采取措施。由于 Joomla 意味着“大家一起”,我认为这是一个共同的责任。

警示信号:消极情绪增加

那个总是快乐团队成员开始抱怨、嘲笑并对 Joomla、团队、其他团队或其他团队成员做出负面评论——不仅仅是偶尔,而是经常。

为什么会这样?

我不知道你们,但我是出于对Joomla的热爱而加入志愿者团队的。我特别喜爱这个理念:社区里有那么多人愿意贡献自己的时间和技能,让Joomla变得更加优秀。

当然,这个想法的现实意义在于你必须付出努力,而且这项工作并不总是光鲜亮丽的,甚至似乎与更大的目标无关。团队成员实际上是有着喜怒哀乐的真实人类,而不是你想象中的搞笑、总是快乐且超级聪明的人。如果你的团队人手不足,可能有很多工作需要完成。

所有这些因素都可能导致幻灭和失望,这是消极情绪的逻辑基础。

如果你是团队成员,该怎么做

让我们坦白:你知道有些事情不对劲,你需要在此之前采取行动。审视自己:到底是什么让你最烦恼?与团队成员沟通。你们可能能够共同解决这个问题。

如果你看到这种情况发生,该怎么做

无论多小的消极情绪都不应被忽视。小的消极情绪可能会累积起来,最终导致一个不友好、有压力和不安全的工作氛围。所以,如果你看到这种情况发生,问问团队成员是否一切安好,是否需要你在任何方面提供帮助。

工作中的压力并不是导致职业倦怠的唯一因素。工作环境也是一个重要的因素。你的团队应该是每个成员都感到安全、支持和有保障的地方。

确保团队成员都感到自己参与了进来。如果他们正在从事一项大型的、他们看不到即时影响的工作,提醒他们,他们正在为Joomla和社区做出巨大的贡献。感谢他们。让你的团队成员知道你重视他们的工作。

如果工作实在太多,试着作为一个团队一起找到解决方案。也许你可以以不同的方式分配工作,找到更多的人来帮忙,或者重新评估截止日期。

警示信号:道歉或无线电沉默

所以你计划了一场团队会议,所有人都到了,除了一个人。过去几周没有人听到他的消息,有人似乎记得他提到过假期或家庭问题,但不确定...

为什么会这样?

当然,团队成员缺席可能意味着他们完全忘记了会议。但如果这种情况经常发生,这可能意味着团队成员失去了兴趣,或者目前有其他优先事项占据了他们大量的时间。

如果你是团队成员,该怎么做

再次强调:沟通!如果你无法参加会议,不要假设你的团队会神奇地知道你为什么不能参加。只是告诉他们你不会参加。

如果你对工作、团队或Joomla整体不满意,而且你越来越不愿意参加会议,和你的团队领导谈谈这件事,或者把它列入下次会议的议程,以便与整个团队讨论。如果你让问题悬而未决,可能会导致日益增长的不满,最终导致愤怒地离开。我们不想看到这种情况发生,因为你是宝贵的,别忘了?

如果你看到这种情况发生,该怎么做

找出发生了什么。团队成员是否对工作、团队或组织不满意?还是其他原因?也许他们只是在工作或家庭中很忙,或者有其他临时情况需要他们的注意。

关注你的团队成员,确保他们可以自由地表达自己的想法。问问为什么他们缺席会议或无法完成他们签下的任务。如果你知道了情况,你可能会提供帮助或找到解决方案。

清晰度确保我们充分利用志愿者有限的时间。因此,确保团队成员了解他们在时间投入、任务、技能和参与度方面的期望。

对于会议:你可以尝试找到一种方式,即使团队成员不能参加,也能保持他们的参与。他们可以提前汇报,例如:告诉他们分配的任务进展情况,或者让团队知道需要帮助的地方。

警示信号:对简单事情反应过度

我们都有过这样的经历。你在聊天中开了一个玩笑,然后不知不觉中,你就陷入了一场热烈的讨论,有人指责、有人假设。或者反过来:有人发表了一个让你非常个人化的评论,你当然想要清楚地表明他们越界了。

为什么会这样?

实话实说,人们:沟通很难,即使在我们这样的国际组织内部没有文化差异。所以,可能仅仅是语言问题,或者表达得不好,突然之间就会变成一个大问题。尤其是如果你情绪低落或者因为心中有太多事情而分心,你可能会更有可能假设某件事情是针对个人的,而实际上并非如此。

如果你是团队成员,该怎么做

继续呼吸。退后几步,花时间意识到发生了什么:你反应过度了。让自己从对话中休息一下。散步或者做一些放松的事情来平静下来。之后,检查一下自己:你还好吗?然后问自己:这里有什么需要改进的吗?如果是的话:联系那些反应过度的人。和他们谈谈(或者如果你觉得整个事情因为你而失控,就道歉)。

如果你看到这种情况发生,该怎么做

如果你在讨论中看到有人反应过度,你可以尝试让他们冷静下来,或者在聊天或社交媒体上私下询问他们是否有什么问题。你可以让他们在你面前而不是在公共场合发泄。如果你多次看到他们反应过度,你可以问他们是否还喜欢他们正在做的事情。

如果你是反应过度行为的“受害者”:呼吸。数到十(或者一万)。考虑私下询问他们是否有什么问题,如果你觉得可以做到,看看你是否能以某种方式帮助他们。尽量减轻这种情况,以便你们可以平静甚至友好地沟通。

警示信号:表现和生产力的变化

如果你的最爱团队成员第三次、第四次、第五次错过了截止日期。或者承诺了某事然后没有做到。他们的工作已经从完美变成了粗心大意、杂乱无章,需要更多的时间,而且他们无法像以前那样完成那么多工作。

为什么会这样?

上述的所有“是什么”和“为什么”都可能适用。但可能也存在任务和技能不匹配的问题。也许团队成员在这个角色上待得太久了,或者只得到感觉无聊的任务。

或者相反:任务太难或者需要更多的解释。如果我不知道如何完成任务,我通常会推迟到最后一刻,我认为我不是例外。由于我们的志愿者时间有限,我们应该确保每个人不仅知道要做什么,而且对如何做有一个大致的了解。这将显著增加完成工作的数量。

如果你是团队成员,该怎么做

不要立即接受一项工作。确保你知道期望什么,如果你认为需要,不要害怕要求更多细节。

如果你觉得你的工作无聊,和团队谈谈。也许这会让你惊讶,但喜欢做无聊事情的人确实存在。看看你是否可以平均分配不那么有趣的事情,并承担一些更具挑战性的任务。

如果你看到这种情况发生,该怎么做

无聊的人往往会在谈话中添加很多“去过那里,做过那件事,尝试过,没成功”的话语。这会扼杀每一个新想法,所以必须采取一些措施。这就是进行愉快的小聊天的时刻:团队成员是否仍然对自己的角色、职位、任务感到满意?他们是否想做其他事情?也许你可以重新分配任务,或者创建角色轮换来打破循环和常规。

另一方面:如果你的团队成员的任务难以完成,看看你是否能想出一种方法来完成它们。例如:将大任务分解成小部分。描述应该做什么以及如何做。清晰是使团队蓬勃发展的重要因素之一。

一般建议

任何人都会遇到

过劳并不是,我再重复一遍,并不是弱点的标志。这并不意味着你不够好,或者不适合这项工作。这可能会发生在每个人身上,如果它发生在我们的志愿者身上,我们需要支持他们,为他们提供帮助。

说“不”

为了避免过劳,你真的应该倾听你的身体。它通常会告诉你一些不对劲的事情。如果它轻声细语地告诉你,不要等到它开始大声疾呼,因为那时可能已经太晚了。

所以,如果你内心的一切都在说“不”,也许你应该这样做。大声说出“不”。清楚地说出你能做什么,不能做什么。根本不做这份工作,或者只做一部分,让其他人帮忙。

如果团队成员拒绝了一项工作,试图说服他们去做它并不总是完成任务的正确方法。提供帮助或共同寻找解决方案可能会更有效。

症状已经开始了吗?

但是,如果你已经感到疲倦了?可能是疲劳,甚至疲惫不堪?请休息一下,花时间进行自我反省。为什么会这样?你能做些什么来改变它?如果没有什么帮助,而且你的症状没有消失,去看医生。

你是否经历睡眠问题或其他与压力相关的问题?请去看医生。如果你开始感到你正在过劳,把自己放在第一位,照顾好自己。你很重要。

《Joomla社区杂志》上发表的一些文章代表了作者在特定主题上的个人观点或经验,可能并不符合Joomla项目官方立场。

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