这是我的原始博客文章《成为Joomla！代理机构更盈利的方法》的第二部分。这部分更多地关注工具，而不是我们使用的过程。我非常愿意在评论中听听您是否有其他建议，更好的建议，或者您接受我的建议并觉得它们有用。

免责声明

我在本文档中讨论和链接了许多第三方工具。当我有建议时，我会提出。这基于个人观点和偏好，以及习惯或在某些情况下盲目忠诚。请自行研究并为您、您的业务和您的客户做出最佳决定，并且请告诉我如果您找到更好的工具。我想明确表示，我除了个人偏好外，与任何产品都没有关联。所有链接目前都不是联盟链接，但我认为它们应该是这样的，所以我已经要求项目创建一个联盟链接列表并将它们链接起来，以便项目可以赚钱。简而言之……这篇文章试图保持无偏见，但可能包含偏见。这是一个个人观点。

其他可以帮助您更加盈利的工具？

到目前为止，我主要讨论了可以帮助您收取更多费用的工具。但在本节中，我将讨论可以使您更加高效或节省时间的事情。

项目管理工具

对于项目管理，我们使用 ClickUp，我非常喜欢。但这里有一份您可以使用的其他工具列表。

• Teamwork – ClickUp的强劲对手，并且作为额外福利，他们是一家爱尔兰公司（我在文章开头提到了偏见）。所以请把钱给他们。说实话，这是一个伟大的工具，非常值得考虑，并且拥有出色的客户服务。
• Monday – 一款外观精美的项目管理工具，拥有出色的广告宣传。我认为ClickUp更好，但我还没有使用过这个。
• Jira – 开发团队中的最爱，与其他Jira产品兼容良好，也与Github兼容。
• Kissflow – 我没有使用过它，但它是另一个选择。
• Trello – 一种基于看板的简化项目管理工具。如果您有简单的需求，绝对值得一看。
• Asana – 另一个基于看板的工具。

通讯工具

下一个要点是通讯。我恨电子邮件，但我爱Slack。特别是有免费版本。但您也可以在Clickup中用评论来保持事物在正确的位置。最重要的是，您有一个规则或先例，这样每个人都知道在哪里可以找到东西。

以下是一些我们偶尔使用的其他选项。

• Mattermost – 官方的Joomla聊天频道。
• Discord – 在游戏玩家中很受欢迎，似乎在其他原因/用途中也越来越受欢迎。
• WhatsApp 群组（因为我们的客户通常不会注册Slack）
• Telegram – WhatsApp的替代品，在欧洲似乎更受欢迎。
• Signal – 一款专注于隐私的即时通讯应用。
• Viber – WhatsApp的替代品，在爱尔兰似乎更受欢迎。
• Zoho Mail – 看起来是电子邮件和Slack的结合，但我还没有使用过它。

销售工具

我们使用 Pipedrive 来保存我们的线索列表，并确保我们没有忘记跟进任何人。它使用快捷，易于使用，但不是最便宜的。但它节省了我们的时间，并确保我们没有损失任何钱。它还具备API，我们可以使用 Convert Forms 或任何其他表单组件和 Zapier 或 Make 或 Pabbly（这是一份终身协议）轻松将其与Joomla集成。

我们还使用 Better Proposals 来发送我们的提案。原因是我们可以轻松地创建模板化的提案，这样就可以更快地构建它们。此外，它还会告诉我们人们何时打开它们，这样我们就可以在那个时刻打电话给客户，询问他们的想法。时机对于销售来说至关重要。

以下是您的一些其他选项。

• Pipeline Pro - 单次费用。他们绝对会通过信息、电话、电子邮件、短信、平信等方式联系你。如果你讨厌这种做法，请避免使用，但如果你可以忽略它，单次费用可能会为你节省金钱。
• Salesforce 销售云.
• Insightly 客户关系管理.
• 微软 Dynamics 365 销售解决方案.
• Zoho CRM。请谨慎使用；我听说他们遭遇过数据泄露。请检查他们的数据存储位置以及是否符合 GDPR 规范。
• 公司注册信息查询 – 我们使用这个工具来寻找我们行业的人；如果你在英国，这对你的销售团队非常有用。
• Proposify – Better Proposals 的替代方案。我们选择 Better Proposals 而不是这个，因为它集成了Go Cardless，支持直接借记。如果你不在英国，你可能更喜欢这个。
• Iwoca – 好吧，我会直言不讳，他们说只收取 3% 的利息。但我认为这是 3 个月的月利率。所以 3 个月下来就是 9%，相当高。但是……他们会立即支付你 100% 的费用，利息是客户的问题。我不是特别喜欢这种方式，但比发送需要通过信用卡支付、然后你还要支付 6% 或其他费用的 PayPal 发票要好。我也担心信用卡的退款问题，但这可能是一个解决方案。我认为这可能只适用于英国。

存储

我会简要介绍，因为我知道人们已经在使用一种或另一种存储方式，但大多数都有免费选项，如果你想使用多个。

• 谷歌驱动器
• OneDrive
• Dropbox
• Box
• Crashplan
• Pcloud（提供一次性付款）
• 有开源文件存储系统可用，但我还没有尝试过，所以没有推荐。

Crashplan 我会简要介绍，因为它不太常见。它会实时监控你的文件并将它们备份到云端。价格非常合理。不要用它来共享或团队协作，但确实可以用作备份和灾难恢复。

一般管理

• 1 Password。允许你存储密码并与你的团队共享。
• Last Pass。最近遭受了黑客攻击。他们的安全性不如 1 Password，但请自行研究。
• Doodle。如果你正在尝试与多个人安排会议并寻找他们的空闲时间，这是一个非常有用的工具。只需建议多个空闲日期，然后让大家投票选择一个对他们都合适的日期。我还在个人生活中使用它来安排外出或家庭活动。
• Bit.ly – 跟踪第三方网站上的链接点击次数。我们使用它来跟踪社交媒体活动中的点击次数，因为 Google Analytics 并不总是准确。它还可以缩短链接，这有一个副作用，就是隐藏了链接。有时你可以在缩短的链接中使用关键词，这可能使其更具点击性。我不知道这是否是最佳解决方案，但我已经使用它很长时间了，并且有一个祖传账户。所以请自行研究。
• Tiny URL – 类似于bit.ly，可以缩短链接并允许跟踪。
• We Transfer – 使用它发送大型文件，如设计文件或艺术品，大量图片或其他大型文件。
• Transfer Big Files – 与We Transfer类似
• Moxo – 可以传输大型文件，并且还有一些其他好处
• Dropbox Sign – 使用它来获取数字签名文档。尽管我们现在使用Better Proposals来做这件事。Dropbox Sign的一个优点是他们会给您发送签名的PDF文件。对于Better Proposals，您可能需要继续使用他们的服务。在遇到争议的情况下，拥有数字签名文档的副本非常有用。
• OBS Studio – 我经常使用这个。我主要用它来录制屏幕。我使用它来培训员工，这样他们就不必再次问我如何做事情。我用它来为客户录制辅助视频，然后将它们嵌入到Joomla管理中作为模块，这样他们就可以随时找到而不必询问。我将这些视频上传到我的YouTube频道，作为未列出视频，然后使用Embed Responsively轻松复制和粘贴代码，使视频具有响应性。
  
  我还用它来帮助网络上的其他人。我有大量的Joomla视频、IT教程视频，我可以告诉你，OBS的速度是我能够制作这些视频的主要原因。其中一些视频有数十万的点击量，其中一些视频为我带来了销售线索。我非常推荐这个工具来帮助您更快地进行视频营销。是的，这是营销。创建一个关于您每天做的事情且容易的视频，将帮助那些不知道如何做的人。
  
  我简直不敢相信它有多好，而且它是免费的。太棒了。非常感谢Gary Barclay向我展示并帮助我设置它。希望我能在某种程度上回报他，这里有一个我创建的关于如何设置OBS Studio的教程。
  
  
  
  
  别忘了点赞和订阅？

图片

图片让网站更生动。这里有一些工具，您可以使用它们来获取免费图片或快速/轻松地创建图片。

• Canva - 使用它来创建美观的设计。也可以用它来创建视频。添加与节奏同步的音乐。我们用它来创建社交媒体帖子。一旦设置好模板，就会非常快捷和简单。专业版每年99英镑（截至写作时），我认为这代表着卓越的价值。
• https://lickd.co/ - 使用它来获取音乐许可
• Unsplash - 免费图片/照片。Canva还使用它来获取用于设计中的免费照片。
• Pexels - 免费图片
• https://smartmockups.com – 有助于制作网站等的原型。它比简单的平面截图更具有视觉吸引力。如果您正在做品牌项目，对于产品等也非常有用。如果您创建的是定制包装，则不一定有用，因为您不会有您创建的包装，在这种情况下最好使用现实生活中的照片。
• Adobe Creative Cloud。
  • InDesign – 使用它进行版面设计。非常适合书籍、杂志，与Photoshop或Illustrator结合使用时，也适用于制作海报等。
  • Photoshop – 使用它进行摄影编辑。还可以用它创建与其它资产配套的设计部分，如海报的一部分，或带有渐变或颜色效果的英雄图像。还可以用它剪切背景或图像中不合适的部分，并使用AI填充它们。
  • Lightroom – 使用此软件快速编辑照片的照明，无需进行高级编辑。非常适合在拍摄后批量编辑大量照片。用于色彩分级。
  • Illustrator – 使用它创建矢量图形。非常适合图标，我们也用它大量创建标志。
  • Premier Pro – 用于视频编辑。
  • After Effects – 用于制作视频的酷炫特效。非常适合动态动画。
• Affinity – Adobe Creative Cloud的更便宜替代品。虽然不那么强大，但仍然很出色。如果您负担不起Creative Cloud，这是一个非常好的选择。它没有月度订阅，这是一个巨大的好处。
  • Affinity Designer – 使用此软件代替Illustrator创建矢量图形。
  • Affinity Photo – 使用此软件代替Photoshop进行照片编辑。
  • Affinity Publisher – 使用此软件代替InDesign。

您可以在我们网站上创建的博客中找到免费（及免版税）股票照片网站的完整列表。

获取网站图标工具

图标可以使您的网站看起来更专业，以下是帮助您找到更多图标的网站列表。请确保您在使用上保持一致，如果您选择了一套图标，请使用全部相同的，例如线条绘图或剪贴画。无论它们是什么，请尽量找到一套足够大，可以用于整个项目而不是混合和匹配艺术家或风格的集合。

• https://getloaf.io/ - 动画SVG图标
• https://lottiefiles.com/
• https://lordicon.com/
• https://icons8.com/
• https://icons8.com/iconizer << 重新设计SVG
• https://www.pixeltrue.com/packs
• https://smashicons.com/
• https://www.creativefabrica.com/
• https://www.flaticon.com/
• https://loading.io/icon/
• https://icomoon.io/
• https://fontawesome.com/
• https://heroicons.com/

使用它们来确保您的网站风格一致。图标可以使您的网站更加生动，通常它们是SVG或字体，这意味着它们可以无损缩放。这个简单的技巧可以让您的网站看起来像是花费了数小时进行美化。通常，我会向客户坦白我没有自己创建这些图标，以防他们要求我们创建更多的图标。如果我需要定制图标，我也有一些插画师可以求助。

插画

插画是使您的网站看起来专业且为您的目标受众量身定制的另一种方式。在某些情况下，这是一种很好的让网站适合的方式，在其他情况下，只是有一个非常一致的风格，不使用照片。对于没有公司照片的客户或新创业公司来说，这尤其正确。

• https://www.playbook.com/
• https://www.freepik.com/vectors/illustrations
• https://icons8.com/illustrations
• https://undraw.co/illustrations
• https://www.drawkit.com/
• https://storyset.com/people
• https://themeisle.com/blog/free-illustrations/#gref
• https://pixabay.com/illustrations/
• https://iconscout.com/free-illustrations
• https://freeillustrations.xyz/
• https://www.vecteezy.com/

如果客户不愿使用他们的照片，或者您认为该行业中的库存照片过于俗气或过度使用，这将非常有用。与图标一样，尽量保持风格一致。确保您有足够的资源来装饰整个网站，这样您就不必混合搭配，也不必雇佣插画师来获得完美的外观。

背景

背景是添加网站纹理的绝佳方式。如果您想找到背景，但搜索有困难，请尝试搜索纹理而不是背景。

• https://www.freepik.com/free-photos-vectors/texture
• https://texturelabs.org/
• https://www.textures.com/
• https://freestocktextures.com/
• https://www.poliigon.com/textures/free
• https://thenounproject.com/browse/icons/term/seamless/
• https://heropatterns.com/
• https://www.svgbackgrounds.com/

使用它们来为背景添加多样性，而不是一直使用纯色。务必注意这不会影响您网站的对比度。

营销工具

营销是任何企业的重要组成部分。但这也是一项很好的服务，因为这与网站设计紧密相关。如果您为客户构建网站，在对话中您应该问“您计划如何营销您的网站”。您可以通过担任顾问（您提供建议，其他人做工作）或担任顾问和实施者（除了提供建议外，还收取工作费用），或通过推荐其他业务进行工作并获得财务收益来赚钱。关于您应该选择哪种方式，没有正确或错误答案，我只是为您提供了将额外收入流添加到您的Joomla代理机构的一种方法。

社交媒体

多久发一次帖子？

如果您每天发3次帖，您将比每天发一次获得更多的流量。这不是上限，您发的越多，您看到的结果就越多。

在哪里发布？

分享到活跃的Facebook群组。您可以使用这种策略在有机社交媒体中每月轻松获得8,000次浏览量。

寻找当地群组，寻找您所在领域的群组，也向大型群组发布帖子，这样您就可以获得高参与度和相关性（您所在行业的细分市场）以及高覆盖面（大型群组，它们可能地理位置更分散，如果您或您客户的业务是地理位置相关的，请考虑这一点）。

制作一个群组和允许发布日期的列表。我们将它们保存在电子表格中。不要点击电子表格中的链接来访问群组，否则Facebook会阻止您。只需使用Facebook搜索并复制粘贴一些带有链接的文本即可。

您可以从社交媒体广告中期待什么结果？

https://youtu.be/AsoZCCPA6bU

工具

• 《Eclincher》（https://eclincher.com/）- 我们使用这个工具安排帖子并获得批准。我们非常喜欢它有审批流程，因为我们的保险公司要求我们对所有营销内容进行签字确认，否则将无效。如果客户不满意，这也可以作为一个很好的反驳论据。我们都是人，错误难免发生，但如果客户已经批准，你可以回应说“请更仔细检查并在发布前在审批阶段拒绝该帖子”。客户可以轻松编辑帖子的文本或日期和时间。或者，他们可以拒绝帖子并要求你处理，如果需要更改图片或视频，这有时是不可避免的。使用RSS源部分添加客户的博客，然后当他们写新博客时，你可以安排关于他们的帖子。Eclincher是按月付费的。
• 《Hero post》（https://www.heropost.io/）- 可以安排帖子，但只需一次性付款而不是每月付款。
• 《Meta Business Suite》（https://business.facebook.com/latest/home?nav_ref=bm_home_redirect&asset_id=719690644708380）- 完全免费，可以安排帖子。
• 《LinkedIn Sales Navigator》（https://business.linkedin.com/sales-solutions/sales-navigator）- 使用这个工具来识别LinkedIn潜在客户。这是LinkedIn提供的一个工具，是连接LinkedIn上人们的良好方式。
• 《Dripify》（https://dripify.io/）- 用于LinkedIn拓展联系。注意：请知悉LinkedIn不允许使用第三方工具，因此使用该工具可能会被禁止。Dripify可以设置较低的限额以避免你受到伤害。你也可以通过与人联系并发送消息来手动执行此操作。

我将在某个时候发布一段视频，介绍我们使用这些工具进行营销的方法。这些视频可能会发布在我的LinkedIn（https://www.linkedin.com/in/eoinoliver/）上，所以如果你想听我说的话，请与我建立联系。

搜索引擎优化（SEO）

Joomla杂志上已经有一些关于SEO的好文章，如果你对这个主题感兴趣，我建议你阅读Dan Atrill在核心SEO选项上的文章。

搜索引擎优化是优化你的网站以出现在Google有机排名首位的过程。简要来说……Google排名有几个部分，如本视频所述。

https://youtu.be/KHwlpAZEXOg

为了本文的目的，我将简要说明SEO包括的内容。首先，它包括关键词研究。之后，你基本上会围绕这些关键词来撰写内容。找到写有趣内容的方法；内容是关键。

关键词报告看起来是什么样子？

https://youtu.be/r1IQzk6Ui-U

站内SEO

技术SEO

这是确保你的网站正确构建的过程。这意味着你需要包括诸如Schema标签、更新标题标签和元描述的能力以及确保你的网站快速、占用空间小、图片大小合适等一系列因素。如果你想检查你的网站，你可以使用https://pagespeed.web.dev/这样的工具，或者如果你使用Google Chrome，你可以“检查元素”（或按CTRL + shift + i），然后按“lighthouse”。这将给出你可以改进你网站的一系列事项。

内容

内容至关重要，这包括你网页上的内容，所以标题和正文内容等都非常重要。除了这两点，确保你的元标题（Joomla中的页面标题）具有描述性，并且可能包含一些关键词。你还应该考虑你的元描述，尽管这不是排名因素，所以你不需要包含任何关键词，你应该确保它能够鼓励人们点击进入你的网站。

站外SEO

任何影响搜索引擎排名但不属于你网站的内容。通常情况下，这是来自其他网站的反向链接，这些链接被视为谷歌对信任的投票。

还有许多其他因素（数百个）也会影响排名，比如你的搜索历史、书签、你过去点击过的网站类型，以及这些因素中的许多都是由谷歌的AI决定的。

SEO的整体信息是？ 

“写出好的内容，然后在网络上分享。”

通常要写超过1500字，以显示你在该主题上的专业性。谷歌给你一些关于该做什么或不做什么的指导，但谷歌不会告诉你它所做的一切。但有一件事是肯定的，如果谷歌说“不要这样做”，你就不要这样做。但是……如果谷歌说“你真的不需要这样做”，这并不意味着你一定不要做。很多时候，谷歌说过你不需要做某事，然后我们发现并证明如果你这样做，会有所不同。但可能只是一个小差异，如果谷歌这样说，或者在某些情况下，谷歌的搜索倡导者John Mueller可能会澄清他的评论，以便我们更好地理解他的意思。如果你对学习更多关于SEO的内容感兴趣，观看他的Webmaster Hangouts是非常值得的。

以下是一些可以帮助你在SEO之旅中取得成功的工具。记住……这些只是工具，你仍然需要进行学习和努力。你仍然需要写内容，这些工具只是给你提供一些建议，帮助你前进。

工具

• SEM Rush - 非常酷，一个全能的工具。它不便宜，但非常强大。
• AHrefs - 另一个历史悠久的优秀工具。
• SurferSEO - 我的其中一位文案编辑使用这个工具来帮助内容中的SEO建议。
• https://moz.com/ - Moz已经存在很长时间，是权威的声音。它还提供一些免费工具。
• https://ads.google.com/home/tools/keyword-planner/ - 来自谷歌本身的免费工具。这个工具是为了帮助谷歌广告（所以你花更多的钱），但它提供了关于关键词使用情况的数据，这对SEO也很有用。
• Answer the public - 当你在谷歌上搜索时，它会开始自动填充答案。Answer the public就是那些自动填充的内容。有助于帮助你找到人们搜索的内容，你可以围绕这些内容写文章。
• Google My Business - 这对于在谷歌地图包中排名（或者用更通俗的话说，在谷歌地图和本地搜索中排名）至关重要。目标是获得超过60条评论，以便开始看到成效。你可以定期在谷歌我的商务上分享帖子，这样你在这里发布博客文章时也可以分享。但是，你无法在帖子中使用链接，所以请注意这一点。它是免费的，来自谷歌，忽视它就是愚蠢的。
• 谷歌灯塔/谷歌页面速度洞察。

电子邮件营销

电子邮件真的已经过时了吗？我必须承认，自从GDPR规则出台以来，垃圾邮件确实增多了。人们发现什么是被允许的，这真是一个令人捧腹的副作用。无论如何，如果你想要以这种方式进行营销，这值得考虑。有效利用它来保留客户，保持联系，让他们时刻想起你，同时也可以用它进行冷营销。在冷营销时要小心，首先要了解规则，并考虑是否可以将冷电子邮件营销与电话销售方法或LinkedIn活动等方式结合起来。

我可以谈论电子邮件一整天，但这里有一个曾在一次我讲话的活动中，有100人在场时有人说的话：“在主题中使用人们的名字，因为这是垃圾邮件发送者做的事情，所以它肯定有效”。对此，我的看法是：除非你想看起来像垃圾邮件发送者，否则不要模仿垃圾邮件发送者，我发现使用人们名字在主题中效果并不好，但请自己做研究，因为趋势会随时间而变化（包括垃圾邮件发送者的趋势）。特别是对于冷营销而言：保持简短，不要发送样式繁复的电子邮件，只发送纯文本，并给他们提供轻松接受的方法，例如免费领英磁铁。

电子邮件营销工具

• Acy Mailing（Joomla的扩展插件）。一个基于Joomla的强大工具，可能比一些主流提供商更便宜。
• Brevo（之前称为Send in Blue）。一个成熟的平台，提供电子邮件和短信营销。
• Send Fox - 如果你更喜欢一次性费用而不是月费。
• MailChimp – 一个功能强大的工具，其中包含一个优秀的自动化部分。它仍然有一个免费版本，并且可以集成社交媒体、付费广告和明信片。如果你是欧洲用户，你应该检查MailChimp是否遵守GDPR，因为他们将数据存储在美国。如果你是英国用户，你应该检查MailChimp是否遵守你所在地区的GDPR，原因相同。
• Active Campaign – MailChimp的有力替代品。
• Sendy - 使用Amazon SES，因此每次发送的成本非常低。您可以添加多个客户账户，但有一定的技术设置成本。实际成本非常低。

为您的标准电子邮件回复制作模板，例如提案。更好地使用您的电子邮件签名，包括视频推荐链接，告诉客户您提供的服务等。电子邮件签名是一个被低估的营销工具。你有多少次听到“哦，抱歉我用了公司X，因为我没意识到你们提供那种服务”。

人工智能（AI）

Philp Walton关于可以在Joomla中使用的AI扩展有一篇非常好的文章，如果您对此感兴趣，我建议您查看。

关于AI的主要观点是：

• 谷歌表示它希望用户生成内容。当John Mueller被问及：“这意味着我们不应该使用AI来创建内容吗？”时，他回答说：“这意味着你不应该使用AI来生成整个文章，我认为提出文章想法或标题会很有用”。当被追问“谷歌知道一篇文章是AI的吗？”时，他没有给出让我满意的明确回答，即便如此：如果John Mueller说谷歌不希望这样做，我的建议是……不要这样做！
• 使用AI来生成内容想法。
• 在撰写内容之前，使用AI为你做研究。
• 人工智能可以节省大量时间，并帮助克服写作障碍。

Chat GPT

Chat GPT 是一款出色的工具，请明智地使用它。它非常适合为社交媒体内容创作生成想法。试试这个：

• 请它为您的主题提供10个Instagram Reels的内容想法。
• 在提交这句话之前，想想如何改进它。您可以提供哪些更多信息来帮助人类或Chat GPT获取正确信息？包括关于您的目标受众、您的细分市场、您的最佳客户、过去有效的方法、竞争对手正在做的事情等信息。尽量写3-4句话，而不是仅仅一句话。
• 现在挑选您认为最好的答案，并请Chat GPT为这些Reels想法绘制故事板。
• 现在需要发挥人的因素，考虑如何在45秒或更短的时间内以好的方式展示这些想法。
• 现在您已经使用了人工智能，但您仍然是制作内容的人。

AI工具

• https://neural.love/ - 制作图像
• https://www.syllaby.io/ - 研究和脚本
• https://www.synthesia.io/ - 制作视频
• https://www.midjourney.com/ - 制作图像
• https://www.descript.com/overdub - 不喜欢自己的声音？为您生成一个
• https://www.mypipio.com/ - 将文字转换为视频
• https://2short.ai/ - AI生成短片
• https://sketch.metademolab.com/ - 上传一张绘画，它会为您动起来
• Word Hero。为您撰写内容，但只需一次性费用。

结论

这就是今天的全部内容，我希望我已经在这篇文章中为您提供了价值，并给您提供了一些想法，如何使用这些工具和您的技能来提高您和您的客户的业务效率。我们有很多方法可以为我们所做的工作收费，并找到为我们的客户提供额外价值的方法，没有理由我们不能通过使用这些技术和提高我们的盈利能力以及客户的盈利能力来赚取额外的收入。我非常期待在评论区听到您的想法。如果您想听我更详细地讨论我在这次演示中提到的任何内容，请告诉我，我会尽力满足您。