波士顿峰会综合报告 - 2013年11月7日
在Joomla!全球大会(JWC)前几天,Joomla!的领导团队聚集在一起,就像每年一样,讨论与整个社区相关的问题,因此我们决定翻译以下结论,这些是Joomla!负责人 达成的
出席:Paul Orwig (OSM), Mike Carson, (OSM), Jacques Rentzke (OSM), Marijke Stuivenberg (OSM), Radek Suski (OSM), Victor Drover (OSM), Sarah Watz (OSM), Alice Grevet (OSM), Ofer Cohen (OSM), Michael Babker (PLT), Matt Thomas (PLT), Chris Davenport (PLT), Javier Gómez (PLT), Tom Hutchison (PLT), David Hurley (PLT), Ruth Cheesley (CLT), Sander Potjer (CLT), Peter Martin (CLT)
2013年11月7日,在波士顿,Joomla!项目领导团队(CLT - 社区领导团队;OSM - 开源事宜;PLT - 生产领导团队)在Joomla!全球大会前几天举行了联合会议。以下是对此次会议的记录。
辩论假设与过程
(由Vic Drover, OSM财务总监指导)
财务报告需要更加简化(无关紧要或未使用的账户行),需要定期与三个团队共享。Orbitz报告需要包含更多关于预算的详细信息:...
需要更及时地制定预算流程
CLT链接 Olaf Offick;PLT链接预算:Javier Gómez
探讨利用预算来推动更具可感知影响的项目的执行的想法。
正在进行与我们的会计团队进行对话,以考虑团队的具体状态报告。需要重新审查我们的整个会计结构。
项目基础设施非特定于某个团队的项目资本项目可以提出在年度的三个周期内(3月/6月/8月)。项目应在规定的期限内申请。
项目物理方向和登记纽约州税收高。搬迁到另一个州(重新登记商标等)将产生成本,但可能值得税收节省。调查迁往对商业更友好的州(特拉华州、德克萨斯州)的可能性。
行动点:完成2014年的预算(Vic Drover,Olaf Offick,Javier Gómez)
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想法 营销 营销,思考和想法风暴
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在学校和大学中使用Joomla:为教师提供的可下载套件,用于在学校分享。教师可以在未来的志愿者门户上注册。考虑为这些费用提供资金的可能性。
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正在制定营销RFP。请特别注意请求报告的创建方式和数据的收集方式。
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需要更好地跟踪SEO链接数据。
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CLT旨在为今年的品牌建设营销项目提供链接,目标是针对每个团队。这不是一件小事,将花费很长时间。我们需要联系每个团队。我们将如何针对我们的CMS进行定位?
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营销活动需要3到5年的时间才能起飞。从现在起3到5年后,我们想在何处?
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制作可供“传教士”下载的幻灯片和风格指南。
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更多地关注参加活动和计划如何在活动中展示我们的软件。
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在提交提案的过程中保持全球视野,以确保预期结果应用于全球规模。
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<在亚洲进行Joomla巡展。应该精心规划,配备翻译人员。需要志愿者,并且必须在中立地点举行。
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如何更好地理解我们的用户?调查?如何捕捉尝试使用Joomla并继续其旅程的人的意见?
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一旦当前营销活动结束,必须任命一名非领导团队的营销团队领导者。如果我们建立更多委员会,我们需要向我们的团队添加更多人员。
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行动元素:就所有团队可以在主要列表中发送营销链接的日期达成一致。与营销协调员建立链接
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小册子 - 关于创建小册子的建议。应该在所有语言中可用,并需要发送的退款流程。志愿者门户对这类事情很有用。
国际化
翻译工具是迫切需要的,不仅适用于软件,也适用于促销材料。这将实现更有效的营销并提高参与度。
过去几个月在国际化方面的一些改进
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Nucli de Joomla - 在多语言添加中的进展
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多语言安装
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Joomla 3 - 目标页面为西班牙语和其他语言(10种翻译)
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j.org翻译 - 最突出的目标是目标页面
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国际活动正在增长
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发布Joomla社区西班牙语杂志
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JUGs - 许多曾经不活跃的团队又活跃起来
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越来越多的管理人员正在参加活动
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文档 - 我们需要一种方法来跟踪英文文档的更改,并向翻译团队通知更改。一个翻译扩展将监督此事,指出更改占多少百分比。我们将从荷兰语和西班牙语开始。
关于Joomla的维基百科页面在多种语言中大部分都已过时 - 可以如何更新它们
多个核心理念的翻译正在进行中,因此需要集成的翻译工具。
分析团队正在分析多个国际组织,这些组织希望对其国家的顶级域名有更多的控制。
领导力培训
为专业领导力培训制定预算,团队能从项目中受益。我们需要一个符合我们愿景并得到所有团队同意的小组。培训可以分成模块,在不同的区域进行。目标:我们想在接下来几年中改善哪些领域...
行动计划:Mike Carson将开始对领导力团队的职业培训进行调查,以便Vic可以有一些信息来制定预算。
团队责任
CLT成员讨论时与活动有多个连接。最好只有一个连接。也许有些团队甚至不需要属于同一个领导团队,但应该与所有团队有联系。活动可以由任何团队(即,PLT用于代码冲刺、开发者会议等)管理。
编码活动应公布,以便当地人群可以聚集在一起。
团队再次讨论减少领导结构。目前我们必须在这个结构内工作,每个团队都必须专注于自己的领域。有一种趋势是超出这些领域。每个团队的主要目标是什么?我如何实现这些目标?
一个项目管理工具将帮助我们。CLT一直在尝试Feng Office(Peter Martin提供该开源工具的演示)。最终,志愿者门户将承担此工作流程的位置。
当人们离开团队时,我们会失去连续性。一个项目管理工具将有助于这一点。志愿者门户也将为领导团队服务,并可以帮助连续性。
在志愿者项目中,截止日期很难。事情需要分成小部分,不同的人可以承担并帮助。经常,领导试图承担所有工作,然后成为由于过度负担而成为障碍的原因。我们需要更专注的方法 - 不要自己做所有事情,找到社区的人来帮助。我们有无限的志愿者资源。领导力培训将有所帮助。
行动计划:CLT需要对Feng进行最终评估并提出建议。检查工具的团队。需要所有团队的贡献。Peter Martin,Mike Carson。
PLT的模拟资源
我们的自动化测试资源覆盖得足够,但不是完全的。通过开源代码选项,我们有很好的覆盖率。我们缺少一个用于在其他人之前测试的Microsoft服务器。我们需要更多资源来进行测试。在非MySQL数据库中没有足够的测试。有更多的人来进行实际测试会有帮助。我们需要下一年的预算。
退款流程
请向Vic Drover发送电子邮件,以获取访问退款表格和旅行/费用的信息的链接。
第三方事件协助
在协助其他事件方面需要更多的协调,并确保人们代表Joomla,进行更多的影响衡量。
行动线:David Hurley、Mike Carson和Radek Suski将更新并维护第三方事件的列表。
领导条款审查
去年,三个团队同意进入一年期。这个过程有效吗?如何进行更新?希望更新的成员必须向公共列表发送电子邮件,说明已实现的目标和更新的目标,然后进行团队投票。OSM今年没有进行更新。
OSM正在投票更改章程——根据这些修改以及为了与纽约州法律保持一致,所有职位必须在年度大会上同时选举。这加强了一年期的期限。OSM已经调整了官方期限,以确保不是同时到期。
CLT在申请更新期限之前需要填写一个自我评估表格。团队有三个不同的到期日期,并且刚刚公开了一个候选人召唤。
奖学金计划
讨论了为人们参加JAB提供奖学金的问题。
总的来说,JWC奖学金流程已经成功,有来自印度、古巴、阿根廷、埃塞俄比亚、斯里兰卡、泰国和肯尼亚的11名参与者得到了资助。流程需要提前改进,以便有更多时间处理签证等。
“奖学金”一词听起来像只针对年轻人或学生,这不是事实。我们需要找到一个更好的名字。
讨论了要求领导成员填写一个表格以申请资金参加领导峰会和事件。
奖学金团队的行动线:将“奖学金”改为其他名称;计划提前发布表格,创建2个不同的表格(一个通用表格和一个针对领导团队成员的表格)
更多教育机构曝光 + 教育中心
有些人经常在全世界各地的学校谈论Joomla。最好将这些用于在教育机构进行Joomla演示的幻灯片放在一个中心,以便可以共享,并解释为什么使用这些幻灯片。这个行动可以与认证联系起来。
行动计划:Sarah Watz和Ruth Cheesley将致力于这个想法
有偿人员
这一点在JAB上进行了讨论,并且在这方面达成共识非常重要。提出提案的过程得到了相当广泛的接受。这可能是一种解决对有偿人员职位不满的方法,尽管提案不适合所有类型的服务(例如,管理职位)。
领导层必须决定什么最重要?增长、增加采用率、生产力和进步,还是意识形态?这是一个我们需要一次又一次做出的决定。
我们现有结构的弱点是,我们很难就复杂问题做出决策。我们需要一套大家都同意的内部指导方针。
行动点:达成所有团队统一的投票流程。Chris Davenport将找到原始规则并分享讨论。
项目目标总体而言,
会议的其余时间用于审查2013年项目总体目标,并讨论2014年项目总体目标。
这些讨论将成为下一独立块的主题。
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