Mattermost - 小贴士、技巧和剧本
在本文中,我们将探讨剧本和其他有趣的小贴士,以充分利用Mattermost。
剧本,强大的合作伙伴
有了Mattermost,我们得到了剧本,而有了剧本,你就有了一个强大的套餐,可以帮助你完成一系列行动,学习、修改并重复。了解如何使用它们!
首先,加入Mattermost
在上个月的Joomla杂志中,有关于Mattermost的介绍,充分利用Mattermost。它解释了如何加入Joomla的Mattermost实例,加入频道,更改设置,以及通常如何在Mattermost中导航。
如果你还没有进行过游览,那么值得一读,加入Mattermost并跟进。
首先需要解决几个问题
所以你设置了个人资料,你已经加入了一些频道,你真的开始掌握了Mattermost,突然你变成了“没有朋友的人”。你的账户中没有显示任何频道,也许只有一个,那么出了什么问题,你怎么会被电子化孤立?
很简单;你看到搜索“找到频道”吗?它位于左侧白色框旁边,有一个递减的汉堡图标。嗯,你必须将其切换到开启,这样它就会过滤每个频道。
然后你将看到任何有未读消息的频道。如果你没有未读消息,看起来你所有的频道都消失了。只需轻触过滤器,使其变为深色按钮,带有白色汉堡,所有频道就会重新出现。
键盘快捷键
如果你喜欢键盘快捷键,你会喜欢Mattermost。
那么Mattermost有快捷键吗?是的,很多。
最重要的键盘快捷键是…显示键盘快捷键的快捷键。
它需要你按住控制键,然后按向前斜杠键
Ctrl + /
如果是Mac,那么是命令键和向前斜杠键
Cmd + /
或者你可以输入/shortcuts然后按回车键,但这是一种长切,不是快捷键!
为了避免重复,如果您看到 Ctrl,那么这是 Windows 版本,只需将 Ctrl 替换为 Cmd 就可以使它兼容 Mac。
Ctrl + Shift + m 非常有用。它将循环显示有关您的任何提及。
Ctrl + . 将切换右侧面板的打开和关闭。
还有自动完成功能
在消息区域,如果您输入 @ 然后开始输入字母,您将看到用户的名称。使用上下箭头更改用户名。按 Tab 键接受当前的用户。
如果您从 ~ 开始,动作类似,只是您正在选择频道。
另一个极其有用的是单独的 Up 键,如果您在空文本区域中按它,它将打开之前消息的编辑...非常有用。
给自己写信!
我经常做的事情!好吧,谁会听我呢?认真地说,这是用户强烈要求的特性,是一种简单而有效的方法来给自己发送提醒,准备复杂的长期消息,以防不小心发送,然后检查格式和链接是否正确。
您还可以使用自己的频道将链接存储在标题中,以便轻松找到并非常有帮助的资源。
保存消息
我们都有过这样的经历,浏览未读消息,在心中记下要回复的消息,然后被其他事情分散了注意力。我们回到那里试图找到那条消息,但它去哪里了?
寻找它浪费了太多时间。那么为什么不在浏览时保存它呢?
保存在这里显示,也可以在三个点菜单中找到。一旦保存,线程将与其他保存的线程一起出现在右侧面板中。一旦您回复了,您可以从右侧面板或消息本身取消保存线程。
希望这些建议能帮助提高效率,接下来是这篇文章的主要内容。
剧本
如 Mattermost 所定义
Mattermost 剧本是预先构建、可配置的清单,用于定义可重复的过程。使用剧本,您可以编排规定的流程,并定义、简化并记录复杂的、重复的操作。
剧本通过集成通信、协作和状态仪表板帮助您掌握整个工作流程生命周期。
让我们来详细说明这一点。
剧本由以下部分组成
清单:运行时需要完成的任务列表。清单可以在运行期间进行编辑。
模板:用于常用操作,如更新和提醒。您可以创建自己的模板或使用默认模板。
动作:您可以为邀请成员、编辑消息和创建频道创建自动化操作。
权限:权限在频道和剧本级别设置。
什么是剧本?
剧本是组成您流程的任务清单。这些任务可以从 @ 提及其他 Joomla Mattermost 用户,使用命令启动外部服务,到将任务分配给其他 Joomla Mattermost 用户。
每次您使用剧本,例如欢迎新成员或向事件日历添加事件时,剧本都会用来启动一个运行 - 该流程的单次独立使用 - 并在专用频道中捕获该运行。
设置剧本包括配置剧本如何管理其频道的创建以及如何通知成员。要打开剧本并查看其统计信息,请选择剧本名称。要使用特定剧本开始运行,请选择该剧本名称旁边的“运行”。
查看运行详情
当您处于具有活动运行的频道中时,请选择频道标题中的“切换运行详情”图标,以打开右侧面板以查看运行详情。
在这里您可以找到运行名称和描述,您可以直接编辑。
检查表可以折叠并根据其状态进行筛选。
开始使用playbook的最佳方式
让我们通过找到自己的频道来开始使用playbook。您可以在左侧使用@和您的名字进行筛选。一旦进入您的频道,切换到右侧的底部图标,它看起来像一个剪贴板。
一旦选择,您可以看到可用的playbook,然后从您的频道运行playbook。
在每一个playbook的名字下面是它最后一次运行的时间,如果曾经运行过,然后是一些统计数据,例如playbook中的检查表数量和与之关联的操作数量。
甚至还有一个名为“学习如何使用playbook”的playbook
点击右侧的加号“加入playbook”,您将看到启动过程
然后您可以选择“开始测试运行”,您将看到下面的屏幕
正是在这个时候,我们在这本杂志文章上暂停,以便您这位亲爱的读者可以在您的“学习如何使用playbook”实例上获得一些实际操作经验。
玩并学习涉及的过程。
我们将在另一次返回时,带您了解几个特定的playbook,并指出一些预构建的playbook,这些playbook将帮助您和您的Joomla团队。
如果您在从Glip过渡到Mattermost时遇到困难,只剩一周左右的时间了,所以请通过消息寻求帮助
同样,如果您在Mattermost入职时遇到问题,并且是Joomla社区的新成员,请给我发电子邮件,我可以帮助您开始使用这个令人惊叹的协作工具!
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