准备在会议上发言
不要让任何人告诉你你太缺乏经验而不能在会议上发言——每个人都有东西可以分享。你真的认为人们天生就是演讲者——每个人都要第一次发言。在观众面前演讲的想法甚至对经验丰富的演讲者来说也可能很可怕。这需要大量的计划、准备和实践——不要让任何人告诉你不是这样。
计划
你的第一个任务是决定一个主题。你不必是这个主题的世界级专家才能成为演讲者。每个人都有经验可以分享,有观察可以提出。
你提出的会议是否适合做演讲,或者它更适合写成博客文章?
从标题和简短的100字描述开始。
当你提交演讲时可能会用到这个,通常它会被用于活动日程,所以确保它听起来很有趣。不要尝试在描述中写完整个会议,那是在后面。
现在我们可以开始构建我们的演讲了。
我通常快速写下10个要点的大纲。这给我提供了会议的流程,并让我按顺序排列关键谈话点。不要深入细节——这只是一个大纲——所以一两个词的要点就足够了。
填写细节
这还不是你后面要做的演讲文本——我们只是用更详细的描述来扩展大纲。我通常在一个文本编辑器中做所有这些,这样既快又简单。我通常不会以线性方式做这件事。我会随着灵感的到来完成大纲各部分的细节。你几乎肯定会发现你现在写的很多东西都不会出现在最终的演讲中。不用担心这一点——只管写下所有东西,稍后再审查。
准备
幻灯片或演讲稿
这取决于你。有些人喜欢先写完整的演讲稿,然后再制作与之相配的幻灯片。另一些人则乐于将幻灯片当作笔记,更自由地演讲。这真的非常个人化,只有你自己才能知道哪种方法最适合你。不过,需要记住的重要一点是,阅读页面或屏幕上的文字与听到它们是不同的。就我个人而言,我几乎总是跳过写作演讲稿,直接从详细的大纲构建幻灯片,但对你来说,我可能会建议第一次演讲时先写一份。
没有人喜欢剧透——不要从概述你要说的所有内容开始你的会议。
我真的需要幻灯片吗?
我经常听到这个问题。我的演讲不需要插图或例子,我希望观众能够集中在我身上,不受干扰,所以我不需要幻灯片。每个人都需要一些幻灯片——它们是你表现的背景——它们是记忆辅助或要点。
那么我需要多少幻灯片呢?
一般来说,我喜欢按照每两分钟演讲一个幻灯片的平均速度工作。如果你在这么短的时间内解释不了幻灯片上的所有内容,那么你的屏幕上内容就太多了。
幻灯片是配合你的演讲的——它们不是完整的文本——你希望人们听而不是读。
字体怎么办?
两条规则——保持简单并放大。花哨的字体适合设计,但不适合阅读。你需要观众能够阅读单词,如果你希望他们记住它。你不应该考虑它“看起来有多漂亮”。
选择一个字体大小,是观众年龄的两倍。
大字体确保每个人都能够阅读文本,并且阻止你犯下将演讲稿直接放在幻灯片上的大忌。
保持简单
Keynote和PowerPoint都是强大的工具,你可以用它们创建演示文稿。但有了这种力量也伴随着巨大的责任。我使用一个非常简单的模板,我几乎从不触碰除了图片和文字按钮以外的任何东西。所有那些花哨的过渡、动画和效果可能在你的笔记本电脑屏幕上看起来很棒,但相信我——没有人想看50张带有50种特殊效果的幻灯片。我们都知道有了合适的软件就能做到这一点,所以没有人会印象深刻。
如果你不能相信自己不会使用所有这些花哨的功能,那么选择一个更简单的软件解决方案。现在网上有几种演示工具,可以迫使你专注于信息。我对Haiku Deck和Bunkr印象深刻,但我确信还有许多其他工具。
练习
每个人都需要练习——尤其是如果你这是第一次公开演讲。你会紧张的,所以不要担心。我这里的建议是,确保你真的知道你开始的几句话。这确保了你以积极的方式开始,一旦你进入了演讲,你就不会再注意到紧张了。
通过说话而不是阅读来练习。站立而不是坐着。
录下自己
每个人都说过他们不喜欢自己声音的音质。但是你的动作呢?你是否四处张望,盯着地板?你是否在每个停顿都填充着嗯、啊之类的词语?你是否重复同样的短语——“正如我之前所说的”,“现在我们可以看到”,“最后”?你是否说话太快了?
使用网络摄像头简单录制你的演讲就足以突出这些常见问题。练习比对话中说话慢,尤其是如果你的观众不是你语言的本族语者。熟能生巧或类似的话。
那天
更准确地说,这应该被称为前一天晚上。不要醉酒!!!严肃地说,不要醉酒,保证睡个好觉。你会在早上感谢我的。
永远不要以道歉开始你的演讲。
这是您第一次,所以会有一些您忘记或未考虑周到的事情。所以请确保您准备充分,不要依赖于任何东西,尤其是网络连接或电池电量。您越早进入演示室越好。您应该等待观众到来 - 他们不应该等待您准备就绪。
当一切都出错时
我已经数不清在给定的演示中出过多少次错了。这会发生在每个人身上 - 关键是让观众对此一无所知。
不要说对不起
如果您点击下一张幻灯片并意识到您忘记在上一张幻灯片上说什么,现在就把它说出来。不要点击返回。大多数人甚至不会注意到,所以没有必要告诉整个观众。如果您在幻灯片上发现一个错别字,同样适用 - 不要指出来给每个人看。
魔法水
有孩子的家长都知道魔法水。它是所有疾病的良药,可以治愈肿块和瘀伤。对于演讲者来说,它也有同样的神奇效果。如果您忘记了接下来要说什么或失去了思路,请休息一下,倒一杯水。这给您时间整理思绪,而且没有人会认为出过任何问题。
享受乐趣
每次演讲结束时,我都会问自己 - 我是否享受这次演讲?如果我喜欢,而且我几乎总是喜欢,那么这种感觉会传达给观众。他们会欣赏您为准备这次演讲所花费的时间,更重要的是,分享您的知识。但如果您不喜欢,没有乐趣,这种感觉也会传达出来,这将是一个非常无聊的演讲。
每个人都可以发言。每个人都应该发言。不要害怕。
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