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构建教师友好型学校网站的经验与测试工具

一月

星期六，01月01日2011年

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当我向我的学校客户询问Joomla!以及它是如何帮助他们工作时，他们都有相同的回答——他们说，以前需要几个小时才能完成的事情，现在用Joomla!只需要几分钟——从添加新页面，到创建新事件，到管理文档等。

对于许多学校来说，Joomla!是面向公众的网站的首选内容管理系统。原因很明显——除了成本效益的部署外，Joomla!还提供直观、易用的用户界面和吸引人的学习曲线，这些都被YouTube.com或其他媒体丰富的网站上大量免费培训视频所充分补充。

每个家长都知道，学校每天都要处理大量的文件。为了提高效率和更好地完成工作，学校员工需要一种简单快捷的方法来在线添加、更新、组织和分发文档。此外，教师和行政管理人员还需要能够快速发布通知、维护最新的活动日历、编辑页面内容等。

以下是一个快速指南，描述了如何使用Joomla!及其一些最受欢迎的经过测试和验证的扩展来构建一个优秀的网站，该网站不仅满足学校网站内容贡献者的需求，还拥有使它成为每个学校都需要的有效和可靠的网络通讯工具的必备元素。

配料

Joomla!的最新版本。
任何学校主题的Joomla!模板。
JCE内容编辑器 - 功能强大且用户友好，JCE提供即时文本编辑和在类似MS® Word的环境中的简单图像管理，这是教师和学校管理员都喜欢的。
Docman - 一个文档存储库和下载管理系统，允许您将注册用户分为如家长、学生、学校董事会成员、学校管理员等组，并将不同的文档分配给这些组。
JEvents或您选择的具有灵活且易于使用的活动管理界面的日历。
K2 - 荣获奖项的Joomla!内容组件，我们将用它来构建网站的教师页面。
Joomla!works的简单图片库插件，将允许教师和学校管理员快速轻松地将图片库添加到网站上。
您选择的备份扩展程序，为您的网站提供保护，并帮助自动化网站备份和恢复功能。

查看本月TeamEASE关于Joomla!备份扩展程序的文章。

整合一切

使用您选择的模板设置您的Joomla!网站。
安装并配置您首选的备份扩展程序。
添加所有一般内容页面和菜单，包括有关您的学校使命和政策、招生、行政办公室、体育和学术项目等相关信息。
下载最新版本的JCE内容编辑器，并使用Joomla!的扩展管理器进行安装。在“网站”>“全局配置”中，确保选择JCE作为您的默认编辑器。另外，在开始使用工具之前，请先在“扩展”>“插件管理器”中激活JCE插件。
设置您的日历事件
- 使用Joomla!扩展管理器安装JEvents。
- 您可能还想安装一些为此组件提供的模块，包括日历和最新事件模块。
- 从“组件”>“JEvents”进入JEvents控制面板，开始添加您的新类别和事件。
- 为组件创建一个“事件”菜单项。以下是一个示例

为网站的内容管理员创建账户，并展示他们如何创建页面、更新内容和添加新事件。
创建教师页面
- 下载最新版本的K2，并使用Joomla!扩展管理器进行安装。
- 下载最新版本的Joomla!works的简单图片库插件，并使用Joomla!的扩展管理器进行安装。确保插件已被激活。
- 转到“组件”>“K2”以打开其控制面板。
- 为每位教师创建一个类别。为教师在相关学年教授的每个班级创建子类别。
- 为您的教师提供培训和登录信息。
- 教师可以使用K2编写博客风格的文章和更新关于他们课堂上的事情。他们还可以添加快速链接到重要文件、作业、课程资源、计划活动等。K2方便的评论系统可选项可用于教师与家长讨论。
- 教师还可以创建仅注册用户（家长或学生）才能查看的页面，并可以使用与K2集成良好的Joomla!works简单图片库插件轻松添加图片库。
设置教师类别和文档
- 从Joomla!tools.net下载最新版本的Docman并使用Joomla!扩展管理器进行安装。
- 为每位教师创建一个文档类别。为教师在相关学年教授的每个班级创建子类别。
- 向教师展示如何上传、管理和将文档添加到内容页面。
创建教师菜单
- 在Joomla!的菜单管理器中，为每位教师创建一个菜单。
- 创建所需数量的菜单项，包括：教师联系信息、班级名称和文档。
- 从模块管理器发布菜单到相应的教师页面。
员工名录和个人联系页面
- 在管理员后端，转到“组件”>“联系人”>“类别”。
- 创建一个新的类别，“员工名录”。
- 在“组件”>“联系人”>“联系人”中逐一添加所有教师和员工。输入他们的电子邮件、电话号码、个人页面URL地址和其他相关信息。
- 转到主菜单，创建一个新项，选择类型“联系人类别布局”，并编辑您对员工名录外观和感受的偏好。示例