正如你可能知道的，Joomla完全集成，无需安装扩展即可用于不同类型的网站。这意味着你有很多可能性，就在你的指尖。但是如何使用它们？JCM的“探索核心”系列解释了所有酷炫的核心功能。在本期中，Chris Keen展示了将“内容管理”提升到全新水平的工作流程功能。

Joomla文章始终有多种状态，例如“已发布”、“未发布”、“已删除”和“存档”。使用这些状态可以让你控制文章何时以及是否显示等。Joomla 4为文章引入了一个令人惊叹的新工作流程功能。工作流程功能还允许你控制文章的开发周期，包括哪些用户（组）负责各个开发阶段。

最好的解释方式是使用以下简单的用例。

一个网站使用多个作者为网站撰写文章（步骤1）。为了确保文章质量，这些文章随后由团队中的一名校对员阅读，并与作者协商，检查并改进清晰度、语法和拼写（步骤2）。一旦校对并接受，这些文章将由主编审核，主编也会检查它们是否属于预期的类别，并将按照所需日期发布（步骤3）。一旦主编满意，文章将被发布（步骤4）。

在Joomla 3中，这四个步骤需要手动协调和执行。在Joomla 4中，这些可以被视为文章工作流程中的逻辑阶段。

在我们的示例工作流程中，我们定义以下阶段和转换、用户组、文章状态和通知。

要实现此工作流程，我们首先在“文章/集成”下启用工作流程功能。

然后我们需要执行以下操作

1. 添加一个新的工作流程并将其分配到将使用该工作流程的文章类别。
   
   
   
   
2. 定义工作流程的阶段（步骤）
   
   
   
   
3. 将编辑阶段分配给正确的用户（用户组）- 例如，将[文章 - 写作]阶段分配给[作者]用户组。
   
   
   
   
4. 定义工作流程中文章可以拥有的可能下一阶段之间的转换
   
   
   
   然后我们需要定义每个转换的“当前阶段”和“目标阶段”，例如从阶段“[文章-写作]到目标阶段[文章 - 校对]。”
   
   
   
   根据需要设置文章状态，在我们的示例中，在此转换期间状态保持为[未发布]。
   
   
   
   并定义哪些用户需要通知阶段更改。
   
   

让我们看看我们的工作流程是如何运作的。

1. 作者开始撰写文章（这将自动分配到默认阶段“文章-写作”。在此阶段，文章是“未发布”的（阶段/步骤 1）。
   
   
2. 一旦作者完成文章，他就使用“文章 - 提交”转换将其分配到下一阶段“文章 - 校对”（阶段/步骤 2），文章状态仍然设置为“未发布”，并且编辑用户组被告知文章现在已准备好进行审查。
   
   
3. 编辑现在可以校对文章，一旦满意，可以使用转换“文章 - 编辑”将其移动到下一阶段（“文章 - 最终编辑”）。- （阶段/步骤 3）。同时，也会通知出版商文章已准备好进行“最终编辑”。
   
   
4. 出版商可以审查文章，一旦满意，可以使用最终转换发布文章（阶段/步骤 4），在此转换中，文章状态从“未发布”更改为“发布”，并且文章现在在网站上可见。

这是工作流程功能的基本概述。只需在谷歌上搜索“Joomla 4 工作流程”，你将看到更多关于工作流程功能的详细文章，这些文章来自 JCM 和许多 Joomla 扩展开发者。

认证团队已将工作流程功能与自定义字段结合使用，这使得它变得更加强大，但这又是另一个故事，可能需要另一篇文章...