一切始于一个炎热的夏日，一次无辜的午餐，一个很好的想法，然后我们一头扎进策划首届波士顿JoomlaDay！你可能认为这是有点无耻的广告，是的，你是对的，请加入我们！但与此同时，我希望分享一些关于活动组织的好建议。

组织一个活动需要大量的时间、策划、汗水、泪水...和热情！在这过去的几个月里，我一直忙于组织将于3月16日在微软NERD中心举行的波士顿JoomlaDay。我以前从未组织过活动，我了解到在协调赞助、演讲者、旅行、酒店、小礼物、印刷材料、餐饮、横幅、公关以及网站等方面涉及大量的联络。在旅途中，有一些很棒的人帮助了我，感谢你们所有人！！

如果你想在你所在的社区组织JoomlaDay，请访问：http://events.joomla.org. 你会找到大量的启动信息，以及来自其他组织者的巨大支持！

以下是一些来自全球Joomla社区中组织过Joomla活动的人士的一些建议和意见

Radek Suski，JoomlaDay波兰

鉴于我在获取波士顿JoomlaDay赞助商的经验，我意识到一个非常好的事情，那就是你创建了几个大套餐和许多小套餐。我认为这真是一个非常棒的想法。人们多次向我们请求赞助，但遗憾的是，JAB、JWC或最近J!Day德国期望的价格实在太高。

问题在于，我认为，组织者经常忘记大多数Joomla！企业都是小公司，他们无法赞助5或10个J!Days，而最便宜的套餐大约是500欧元。

确实有一些公司，如微软、SiteGround或RedComponent，他们可以支付大量的赞助费用。这就是几个大套餐的目的。但也有许多类似Sigsiu.NET、Akeeba这样的小公司。

Robert Deutz，JandBeyond

1. 做好准备，始终有一个B计划，因为A计划经常失败，B计划有时也失败。
2. 不要依赖某事，回到a)。
3. 不要开始你不能自己处理的事情，回到b)。

最后，... 打造一个优秀且规模小的团队！！

布莱恩·特曼，Joomla世界大会

不要试图复制另一个活动。特别是如果你要复制的活动已经运行很长时间，而这是你第一次！

桑德·波特杰，荷兰JoomlaDay

这是该地区的第一个JoomlaDay吗？从小规模开始，例如从Joomla用户组开始。这让你有机会遇到愿意帮助组织JoomlaDay的其他人。从世界各地（参观它们！）的JoomlaDay中汲取灵感并学习，但不要简单地复制。

例如：荷兰的JoomlaDay于周五开始，以见面问候结束，于周日下午结束。除了两天有会议外，与会者还可以在会场酒店用餐和过夜。这对我们的活动非常有效，听起来很棒（实际上确实如此！），但别忘了这是我们的第八版。我们的第一版非常基础，只是在学校的下午，我们逐年慢慢成长，社交方面变得越来越重要。

海迪·斯坦克利夫，新英格兰JoomlaDay

从参与者的角度花时间审视你的活动很重要。一旦活动开始，你就不能在体验过程中解决这些问题。

所以问自己一些问题，比如

• 我们是否在每个时间段提供不同兴趣的东西？
• 我们是否为从未进入过（建筑、城市、国家）的人提供清晰的房间方向？
• 我们安排了足够的休息时间，以便人们可以建立联系吗？
• 我们是否随时提供足够的水、咖啡/茶？

大卫·赫尔利，北卡罗来纳州JoomlaDay

1. 为意外情况做好准备。无论是演讲者没有出现，宣传材料没有到达，还是场地出现问题，总会有一些没有计划的事情。保持冷静并继续前进 :)
2. 优先处理。把最重要的事情放在第一位。有些事情比其他事情更重要。专注于那些最重要的，不要为小事烦恼。记住上面的第1点。
3. 明确定义组织者角色。确保每个人都清楚自己的责任，并且任务分配均匀。
4. 享受活动。不要过于沉迷于计划和微观管理，以至于失去了活动的乐趣和益处。建立联系。学习。并且始终记住活动的目的。

迈克·卡森，芝加哥JoomlaDay

我可以给那些考虑举办JoomlaDay活动的人的最佳建议和技巧是不要过于担心“是否应该在你的地区举办活动”。如果你的地区还没有JoomlaDay活动，而你觉得自己可以填补当地Joomla社区的空白，那么就举办吧。Joomla活动团队始终在那里提供帮助，其他活动组织者也总是愿意分享建议。为活动组织者提供了非常庞大的支持系统，从活动团队、OSM到Joomla社区。

其他活动组织者列出的所有项目都非常重要，你可以写一本书（嘿，这是一个想法！）来记录其他组织者举办活动时的经验。每个人都会有一份不同的建议清单。但最大的收获是普遍适用的，适用于所有活动，那就是以你自己的小方式独一无二。参加多个活动的人会记住每个活动的不同之处，所以让你的活动以某种方式脱颖而出。发挥创意。最重要的是，享受乐趣！

成为一名参与者！

我可以说，如果你从未参加过Joomla活动，请努力去！与Joomla社区的网络和实时交流的成本是值得的！这里有一份即将到来的活动完整列表！