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准备在会议上发表演讲

Preparing to Speak at a Conference

不要让任何人告诉你你太没有经验而不能在会议上发表演讲 - 每个人都有东西可以分享。你真的认为人们天生就是演讲者吗 - 每个人都要第一次说话。在观众面前演讲的想法可能会让有经验的演讲者感到害怕。它需要大量的计划、准备和练习 - 不要让任何人告诉你不是这样。

计划

你的第一个任务是决定一个主题。你不需要是这个主题的世界级专家就可以成为演讲者。每个人都有经验可以分享,有观察可以提出。

你提出的会议是否适合作为演讲,或者它更适合作为博客文章?

从标题和100字的简要描述开始。

你提交演讲时可能会需要它,通常它会被用在活动日程中,所以确保它听起来很有趣。不要试图在描述中写完整个会议,那是在后面。

现在我们可以开始构建我们的演讲了。

我通常写一个简短的10点大纲。这给了我会议的流程,并让我可以排列关键讨论点。不要深入细节 - 这只是一个大纲 - 所以一两个词的项目符号就足够了。

填写细节

这还不是你后面要做的演讲文本 - 这里我们只是在扩展大纲以添加更多细节。我都在文本编辑器中做这些,这样既快又简单,我通常不会以线性方式做这些。我会在细节出现时完成大纲的每一部分。你几乎肯定会发现你现在写的不是所有东西都会出现在最终的演讲中。不要担心这个 - 只是把所有东西都写下来,以后再审查。

准备

幻灯片或演讲稿

这取决于你。有些人喜欢先写好完整的演讲稿,然后再制作与之配套的幻灯片。其他人则乐于使用幻灯片作为笔记,更自由地发言。这完全是个人喜好,只有你自己才知道哪种方法最适合你。不过,重要的是要记住,阅读页面或屏幕上的文字与听到它们是不同的。就我个人而言,我几乎总是跳过撰写演讲稿,直接从详细的大纲中构建幻灯片,但如果你是第一次做演讲,我可能会建议你先写一个。

没有人喜欢剧透 - 不要一开始就概述你将要说的所有内容。

我真的需要幻灯片吗?

我经常听到这个问题。我的演讲不需要插图或例子,我希望观众能集中注意我,不被干扰,所以我不需要幻灯片。每个人都需要一些幻灯片——它们是你表演的背景——它们是记忆辅助或要点。

那么我需要多少幻灯片呢?

一般来说,我喜欢按照每两分钟的演讲平均制作一张幻灯片的规则来操作。如果你在规定时间内无法解释幻灯片上的所有内容,那么屏幕上显示的内容就太多了。

幻灯片伴随着你的演讲——它们不是完整的文本——你希望人们听而不是读。

字体怎么办?

两个规则——保持简单,并放大。花哨的字体是用于设计的,它们不适合阅读。你需要观众能够阅读单词,如果你希望他们记住它。你不应该考虑它看起来有多“漂亮”。

选择一个字体大小,是观众年龄的两倍。

大字体确保每个人都能阅读文本,同时阻止你犯下将演讲稿放在幻灯片上的致命错误。

保持简单

Keynote和PowerPoint都是非常强大的工具,你可以使用它们来创建演示文稿。但是,随着这种力量的到来,也伴随着巨大的责任。我使用一个非常简单的模板,我几乎从不触碰图像和文本按钮以外的任何东西。所有那些花哨的过渡、动画和效果在笔记本电脑屏幕上看起来可能很棒,但请相信我——没有人想看50张幻灯片,每张都有50个特殊效果。我们都知道用正确的软件很容易做到这一点,所以没有人会因此而印象深刻。

如果你不相信自己不会使用所有这些炫酷的功能,那么就选择一个更简单的软件解决方案。现在网上有几种演示工具可以让你专注于信息。我对Haiku DeckBunkr印象深刻,但我肯定还有许多其他的选择。

练习

每个人都需要练习,尤其是如果你这是第一次公开演讲。你会感到紧张,这是正常的。我的建议是确保你真的知道你的前几句台词。这确保你以积极的方式开始,一旦你进入演讲,你甚至不会注意到紧张。

通过讲话而不是阅读来练习。站立而不是坐着。

录下自己

每个人都说他们不喜欢自己声音的音质。但你的动作呢?你是否四处张望,盯着地板?你是否在每个停顿时都填满填充词,比如嗯和啊?你是否重复相同的短语——“正如我之前所说”,“现在我们可以看到”,“最后”?你是否讲得太快了?

用网络摄像头简单录制你的演讲就足以突出这些常见问题。练习比平常更慢地说话,尤其是如果你的观众不是你的母语者。熟能生巧,或者说类似这样的话。

当天

更准确地说,这应该是前一天晚上。不要喝酒!!!说真的,不要喝酒,并且保证充足的睡眠。你会在早上感谢我的。

不要以道歉开始一个演示。

这是你第一次,所以可能会有忘记或没有考虑到的事情。所以请确保你准备充分,不要依赖任何东西,尤其是互联网连接或电池电量。你越早能设置好演示室越好。你应该在等待观众到来 - 他们不应该等待你准备好。

当一切出错时

我已经数不清我在演示中遇到过多少次出错了。这发生在每个人身上 - 关键是让观众对此一无所知。

不要道歉

如果你点击了下一张幻灯片,发现你忘记了上一张幻灯片上要说的话。现在说出来。不要退回。大多数人甚至没有注意到,所以没有必要告诉整个观众。如果你在幻灯片上发现了错别字,同样适用 - 不要指出来给每个人看。

魔法水

有孩子的家长都会知道魔法水。它是所有不适、擦伤和淤青的良药。它对演讲者也有同样的神奇效果。如果你忘记了接下来要说的话或者失去了思路,休息一下,倒一杯水。这给你时间整理思绪,而且没有人会认为出过什么错。

享受乐趣

在每次演示结束时,我都会问自己 - 我是否享受这次演示?如果我做到了,而且我几乎总是能做到,那么这会传达给观众。他们会感激你为准备演示所花费的时间,更重要的是,分享你的知识。但如果你不喜欢它,没有乐趣,这种感觉也会传达出来,并且会是一个非常无聊的演示。

每个人都可以说话。每个人都应该说话。不要害怕。

《Joomla社区杂志》上发布的一些文章代表了作者在特定主题上的个人观点或经验,可能并不与Joomla项目的官方立场一致

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