站在167名观众（包括一个11天大的婴儿）面前，当活动开始时没有看到一张空座位，这是一种令人敬畏的感觉。直到那时，我才知道我们成功地重新启动了英国JoomlaDay，并证明我们有一个庞大的社区。

当我们最初开始谈论英国JoomlaDay时，我们有一些目标和期望。自从上次JoomlaDay以来有一段时间了，自上次大型活动以来已经好几年了，我们知道我们必须重新启动这个活动。我们相信我们可以吸引50人，我们希望可以吸引100人，但我们从未想过会有超过160人。实际上，人数如此之多，以至于我们的场地需要两次都找到额外的椅子。

计划这个活动只花了极其短暂的时间，只有77天，但由于微软将在下周搬出这栋大楼，所以我们必须在2月13日之前完成，否则就不能举行。有一个免费提供的场地在规划活动时起到了巨大的作用，因为它减轻了很多压力。

一开始，我们计划了一个单轨活动，但随着参会人数的增加，我们能够将其增加到三个轨道。我们很幸运，来自欧洲的许多优秀演讲者已经计划参加英国JoomlaDay，所以我们请他们演讲并不困难。

举办一个活动很昂贵，我们知道要成功重新启动这个活动，我们必须提供尽可能低的票价。普通票价仅为25英镑，我们还有一个50英镑的特殊社区赞助票，这使得我们能够为大学生、失业人员和退休人员提供优惠。伦敦是一个昂贵的地方，如果没有微软慷慨提供场地和餐饮，我们不可能以这个价格提供门票。

即使没有这些费用，举办一场活动也需要很多钱，我们还需要额外的赞助商。很多JoomlaDay设置了非常高的赞助费率，而且是独家赞助 - 我们选择设置非常低的费率以吸引更多赞助商。我们为赞助收入预留了一定的金额，并且只有在赞助收入到位后，才增加了活动中的某些项目，例如令人惊叹的活动文件夹。最后，我们拥有了20家赞助商，这真是太棒了，因为他们不仅提供了急需的资金，还帮助推广了活动。赞助商越多，推广和营销活动就越多。

组织活动很困难，需要花费很多时间。一些活动会选择拥有一个大团队来分担工作量。我们选择了相反的做法。布莱恩负责演讲者和赞助商，罗万做其他所有事情——这是一项相当大的工作。只有我们两个人的一个优势是，我们可以在没有不断开会讨论事情的情况下工作。我们只需制定一个计划，然后继续进行。

社交活动

JoomlaDay不仅关乎你参加的会议，还关乎你遇到的人。在繁忙的一天活动中，没有太多时间去了解人，所以我们为所有参会者安排了两次社交活动（没有仅限于演讲者的独家活动）——一次是活动前一晚由JUG伦敦组织的，一次是由Rochen赞助的，在一家非常传统的酒吧——The Albert，令我高兴的是，那里有几个“隐藏的秘密”。

一切都记录在影片中

赞助资金开始到位后，我们做出的第一个决定之一就是邀请大卫·贾丁从德国带来J&Beyond的视频设备。大卫真的知道自己在做什么，在最后一堂课程结束之前，他已经将大多数课程上传到了youtube。运送大箱子设备和确保其得到适当保险的费用相当高，但绝对值得。由于任何时候都有三个会议进行，因此选择不需要太难，因为所有内容都已录制。

一个不大不小的问题

随着活动的迅速临近，我们意识到我们有一个小问题。我们保持了如此低的成本，筹集了如此多的赞助，吸引了如此多的参会者，以至于我们将有一个大量的收入盈余——我们应该如何处理它？

在英国支持Joomla

我们留出了2000英镑，以帮助英国的Joomla用户组（JUGs）提供新的Joomla认证。可能需要场地租赁，以及可能有人负责考试的费用。

在非洲支持JoomlaDay

并非每个JoomlaDay都能筹集到足够的赞助资金，因为它们对赞助商来说不是很有吸引力。但这并不意味着非洲的JoomlaDay不需要资金来运营，所以我们向OpenSourceMatters捐赠了2000英镑，专门用于帮助在非洲举办Joomla社区活动。（这是在所有JoomlaDay能够从OSM获得的资金之外的资金，并不打算用于国际旅行或住宿。）

ClownsWithoutBorders

我们还向http://clownswithoutborders.org.uk/捐赠了1250英镑，以帮助他们“改善生活在危机中的儿童和社区的生活质量”。我相信，所有参加JoomlaDay的人都会同意，他们所做的工作是我们作为一个社区应该感到自豪并支持的事情。

财务透明度

我们仍在整理账目，并将发布在网站上。我们预计将仍有超过1000英镑的盈余，并将将其用作2017年JoomlaDay UK的种子资金。

谢谢

这样的活动不仅仅是主办方、赞助商和演讲者创造的，也是参与者共同创造的。对于每一位在场的、抽出时间表示感谢的你们——我们真的非常感激。

期待2017年2月的JoomlaDay UK。