社会生态学家Peter F. Drucker曾说过，“除非我们能管理时间，否则我们无法管理其他任何事情。”在描述时间管理技能对企业家的重要性时，这从未比这更真实。

告诉我，这听起来是不是很熟悉：你带着满腔热情走进办公室，却发现一个看似永远也完成不了的待办事项清单，这完全让你感到不知所措，打乱了整天的平衡，让你感到完全无助和力不从心。

这种情况虽然永远无法完全避免，但通过遵循以下这些简单的步骤，你可以随着时间的推移而掌握成功管理时间的方法。

1. 放松并保持镇定

除非你有某种神奇的力量，如果是这样，请告诉我，否则所有事情不可能一次性完成。有效管理时间的第一步是退后一步，清晰思考。在没有镇定的情况下仓促进入任何情况，即使是再简单不过的任务也会变得不可能完成。

2. 制定计划并遵循它

没有计划的人就像没有方向一样。在任何职业中，一头扎进一堆任务中是变得不知所措的最快方式之一。作家们对提纲的威力深信不疑，因为它能让你始终专注于任务，并始终指向正确的方向。在处理任务之前，清楚地制定攻击计划对于管理时间至关重要。

3. 分配任务

你不能做所有的事情，而保持专注的重要方式之一就是将可以由他人完成的任务分配出去。这一步是组织问题的关键部分，因为它允许同时完成多个任务。然而，在这一步上要小心行事，并确保你正确理解哪些责任可以托付给他人。

4. 优先处理最重要的事情

在制定计划和分配某些任务之后，现在是时候解决最紧迫的问题了。无论你的任务列表上还剩下多少项，处理最重要的任务都是至关重要的。首先完成最大的任务，可以让你看到隧道尽头的光明，让你冷静而从容地处理其他未了事项。

5. 再次制定计划

当你能够将当天的所有事项从列表中划掉时，最简单的事情就是收拾东西回家。但相反，你应该看看第二天有什么在等待你，并提前开始管理你的任务。为第二天做好准备，可以帮助你避免因时间紧迫而产生的焦虑和压力。

我希望这些成功时间管理的步骤能够帮助你整理事务，降低压力水平。对我而言确实如此。

你使用哪些技巧来保持专注？