WebLab42 的一个客户是荷兰的一个公共卫生和安全组织，旨在保护该地区所有人的安全。警察、消防队和健康安全机构在这个组织中共事。在新冠疫情期间，我们接到联系人的电话：“你能帮我们吗？我们需要一个工具，每天从各种健康机构收集数据，并将其集成到我们的网站上。而且它需要在下周二上线。”

客户需要收集有关该地区所有医疗机构的信息，包括感染情况、个人防护需求以及可用的床位。养老院、精神健康机构、无家可归者收容所中病毒检测呈阳性的有多少人？这些机构中个人防护的具体情况如何？如果危机进一步恶化，我们可以在哪里找到额外的床位？

六天完成

在正常情况下，构建类似的东西至少需要三到四周。我们会先与客户召开启动会议，制定一个涵盖项目每个部分和每个步骤的详细计划。

在这种情况下，我们没有三到四周的时间。

我们只有六天，其中两天是复活节。

全球计划

我们决定将客户的初步想法转化为一个全球计划，并从这里开始，相信我们和客户双方都会有渐进的见解。

我们首先需要收集数据的表格以及存储数据的地方。我们首先创建了新的数据库表，一个用于机构，一个用于我们想要存储的每种类型的数据：感染、个人防护设备和床位。之后，我们在 RSForm! Pro 中制作了详尽的形式：一个用于组织注册，再一个用于每种类型的数据。

医疗机构首先注册其联系数据和最多 100 个地点。该信息通过自定义 PHP 脚本存储在数据库中。

注册后，研究院将收到一个个人链接，该链接指向用于收集数据的表格。个人链接中包含一个令牌。基于该令牌，我们从数据库中的组织表获取数据并自动填充组织字段。用户无需重新输入组织数据，只需输入数字（污染、个人防护、床位）。

每个表格都将收集到的数据插入到数据库中。提交后，组织和我们的客户都会收到一封包含提供数据的确认电子邮件。

如果没有个人链接访问表格，用户将看到一条消息，类似于404错误，其中包含一个链接到额外的表格，可以重新发送链接到您的电子邮件地址。对于忘记注册一个或多个地点的组织，我们制作了一个额外的表格来完成这项工作；将“忘记”的地点添加到我们已知的关于该研究院的信息中。

Excel输出

就像几乎所有其他组织一样，我们的客户非常喜欢Excel。因此，为了了解数据，他们希望能够下载Excel表格。因为每个人都喜欢Excel，所以我们以前也经历过。所以我们知道有一个Joomla扩展可以帮助您将数据库中的数据导出到Excel表中。如果您知道如何编写SQL查询，您可以创建任何想要的Excel表。

我们为数据库中的每种数据类型配置了Excel输出：每个地点的情况的个别数据和总计。在网站的后台中，我们在控制面板中放置了一个模块，以便特定的用户可以轻松地下载这些文件。他们选择文件的参数，然后就可以开始了。

现在我们已经上线了！

今年的复活节对每个人来说都不同，但对我们来说稍微有点特别：不是……好吧，人们通常在复活节做什么，我们一直在工作。

复活节星期二中午12点，我们的工具应该上线。我们坐在电话旁边，等待我们的联系人请求支持，或者告诉我们我们遗漏了一些需要立即修复的小问题。什么也没发生。正当我们开始怀疑他们是否真的上线时，我们的联系人发来了一条消息：“一切正常。”第二天，送来了一大束花，卡片上写着：“感谢您的辛勤工作。”我们将它放在一个桶里（找不到足够大的花瓶）并返回到我们正常的工作中。

这项工作改变了我们看待新闻中提供的数字的方式。知道您在某种程度上为更好地了解有关Covid-19的数字做出了贡献，感觉很好。而且每年复活节，我们都会记得2020年的那个复活节——像每个人一样，但有些不同。

一些图片