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会议演讲准备

Préparation pour parler lors d'une conférence

不要让任何人告诉你,你太缺乏经验而不能进行会议演讲 - 每个人都有东西可以分享。你真的相信有些人天生就是演讲者吗 - 每个人都要第一次开口。面对听众进行演讲的想法可能非常可怕,即使是经验丰富的演讲者也会感到害怕。这需要大量的组织、准备和训练 - 不要让任何人告诉你相反的话。

计划

你的第一项任务是选择一个主题。你不需要在这个主题上成为全球专家才能进行介绍。每个人都有经验可以分享,有观察可以提出。

你提出的展示是否适合演讲,还是更适合博客文章?

用标题和100字左右的简短描述开始你的展示。

你将需要在提交展示时使用它,并且这很可能会被用于活动计划中,所以请确保它是有趣的。不要尝试在你的描述中写完整的展示,这会在以后进行。

现在我们可以开始构建我们的展示了。

一般来说,我会快速写10个大的要点。这给了我展示的节奏以及其关键点。不要深入细节 - 这只是大轮廓 - 所以一个简短的要点列表就足够了。

进入细节。

这还不是你的展示文本,这将在以后进行 - 这里我们只是用更多的细节来扩展大轮廓。我在文本编辑器中这样做,因为它既快又简单,我通常是以文学的方式做的。我为每个要点添加细节,就像它们来的时候一样。你通常会认为你现在写的所有东西都不会包含在最终的展示中。不要担心 - 只管写,你以后会回来修改的。

准备

幻灯片或演讲稿

这取决于您自己。有些人喜欢先写完整个演讲稿,然后再创建幻灯片。有些人则更喜欢将幻灯片作为笔记来使用,更加自由地说话。这是一件非常个人化的事情,只有您自己才能决定最适合您的最佳方法。重要的是要记住,页面上或屏幕上的文字和听到的文字是不同的。我个人经常把写好的演讲稿放在一边,使用从详细的大纲中来的幻灯片,但为了您的演示,我可能还是会建议您写一份。

没有人喜欢剧透。不要从概述您将要说的所有内容开始您的演示。

我真的需要幻灯片吗?

我总是听到这样的说法。我的演示不需要插图或例子,我希望观众能够集中注意力在我身上,不被打扰,所以我不需要幻灯片。每个人都需要幻灯片——他们是您表现的背景。它们也是备忘录。

所以我需要多少幻灯片?

一般来说,我喜欢每两分钟做一个幻灯片。如果您在这段时间内无法在幻灯片上解释所有内容,这意味着您屏幕上的信息太多了。

幻灯片伴随着您的演示——它们不包含复杂文本——您希望人们理解,而不是阅读。

关于字体呢?

两条规则——简单且大。有趣的字体是给设计师的,不是很容易阅读。如果您希望参与者能够阅读文字,以便他们能够记住,那么您不应该考虑“这会是什么样子”。

选择一个大小是您观众年龄两倍的字体。

大字体确保每个人都能够阅读文本,并防止您犯将演讲稿直接放在幻灯片上的致命错误。

简单

Keynote和PowerPoint是两种非常强大的工具,您可以使用它们来创建您的幻灯片。但有了这种力量,也伴随着巨大的责任。我使用一个非常简单的模板,并且我从未触摸过除了文本和图像按钮以外的任何东西。所有这些花哨的过渡、动画和效果可能在您的笔记本电脑上看起来很酷,但请相信我,没有人希望看到50个幻灯片,每个幻灯片都有50种不同的效果。我们都知道用好的软件这样做很容易,所以没有人会因此印象深刻。

如果您无法控制自己不使用所有这些有趣的功能,那么请使用简单的软件。有许多在线演示工具会迫使您集中精力传达您想要传达的信息。我对Haiku DeckBunkr印象深刻,但我相信还有其他。

练习

每个人都需要练习——尤其是如果您是第一次公开演讲。您可能会感到紧张,但不要担心。我的主要建议是确保您真的非常熟悉您的开场白。这将确保您以积极的方式开始,一旦您进入演示,您就不会再感到紧张。

通过说话来练习,而不是阅读。站起来,不要坐着。

录制自己

每个人都说他们不喜欢自己的声音。至于你的动作呢?你是移动还是停留在原地?重复相同的句子——“就像我刚才说的”,“现在我们可以看到”——“最后”吗?你说话太快了吗?

仅使用网络摄像头录制你的演示就足以注意到这些常见问题。练习说话比在对话中更轻柔,特别是如果你的听众不是你使用的语言的母语。练习可以使你完美,或者至少接近完美。

演示当天

更具体地说,这可以在前一天晚上完成。不要喝醉!!!说真的,不要喝醉,好好睡一觉。你会在第二天早上感谢我。

永远不要在演示开始时道歉。

这是你的第一次,所以会有一些你忘记或者没有考虑到的事情。所以请确保你已经做好了充分的准备,而且不依赖于任何东西,特别是互联网连接或电池续航。你越早进入会议室越好。你应该等待你的听众到来——他们不应该等待你准备好。

当一切都不顺利时

我已经停止计算我在演示中遇到问题的次数。这发生在每个人身上——窍门是让听众不察觉。

不要道歉

如果你点击下一张幻灯片并意识到你忘记了上一张幻灯片上的某些内容,现在就说出来。不要回头。大多数人不会注意到,所以没有必要告诉所有人。如果你在幻灯片上发现错误,也这样做——不要让所有人都注意到。

神奇的水

所有有孩子的都知道神奇的水是什么。它是所有不适、肿块和擦伤的良药。这同样对所有演讲者都有神奇的效果。如果你忘记了接下来要说的内容或者你失去了思路,喝一杯水。这让你恢复清醒,而且没有人会注意到出了什么问题。

享受

每次演示结束后,我都会想——我是否享受了?如果是的话,这几乎总是如此,听众也会同样享受。他们会感激你为准备演示所花费的时间,更重要的是,你分享的知识。但如果你不享受,也没有与你的听众分享,那就非常无聊了。

每个人都能说话,每个人都需要说话。不要害怕。
重要
本文是Simon Grange对原文的免费翻译:Simon Grange在会议上发言的准备
作者:Brian Teeman

《Joomla社区杂志》上发布的一些文章代表了作者对特定主题的个人观点或经验,可能并不与Joomla项目官方立场一致。

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