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准备在会议上发言

Preparing to Speak at a Conference

不要让任何人告诉你你太缺乏经验而不能在会议上发言——每个人都有东西可以分享。你真的认为人们天生就是演讲者——每个人都要第一次发言。在观众面前演讲的想法甚至对经验丰富的演讲者来说也可能很可怕。这需要大量的计划、准备和实践——不要让任何人告诉你不是这样。

计划

你的第一个任务是决定一个主题。你不必是这个主题的世界级专家才能成为演讲者。每个人都有经验可以分享,有观察可以提出。

你提出的会议是否适合做演讲,或者它更适合写成博客文章?

从标题和简短的100字描述开始。

当你提交演讲时可能会用到这个,通常它会被用于活动日程,所以确保它听起来很有趣。不要尝试在描述中写完整个会议,那是在后面。

现在我们可以开始构建我们的演讲了。

我通常快速写下10个要点的大纲。这给我提供了会议的流程,并让我按顺序排列关键谈话点。不要深入细节——这只是一个大纲——所以一两个词的要点就足够了。

填写细节

这还不是你后面要做的演讲文本——我们只是用更详细的描述来扩展大纲。我通常在一个文本编辑器中做所有这些,这样既快又简单。我通常不会以线性方式做这件事。我会随着灵感的到来完成大纲各部分的细节。你几乎肯定会发现你现在写的很多东西都不会出现在最终的演讲中。不用担心这一点——只管写下所有东西,稍后再审查。

准备

幻灯片或演讲稿

这取决于你。有些人喜欢先写完整的演讲稿,然后再制作与之相配的幻灯片。另一些人则乐于将幻灯片当作笔记,更自由地演讲。这真的非常个人化,只有你自己才能知道哪种方法最适合你。不过,需要记住的重要一点是,阅读页面或屏幕上的文字与听到它们是不同的。就我个人而言,我几乎总是跳过写作演讲稿,直接从详细的大纲构建幻灯片,但对你来说,我可能会建议第一次演讲时先写一份。

没有人喜欢剧透——不要从概述你要说的所有内容开始你的会议。

我真的需要幻灯片吗?

我经常听到这个问题。我的演讲不需要插图或例子,我希望观众能够集中在我身上,不受干扰,所以我不需要幻灯片。每个人都需要一些幻灯片——它们是你表现的背景——它们是记忆辅助或要点。

那么我需要多少幻灯片呢?

一般来说,我喜欢按照每两分钟演讲一个幻灯片的平均速度工作。如果你在这么短的时间内解释不了幻灯片上的所有内容,那么你的屏幕上内容就太多了。

幻灯片是配合你的演讲的——它们不是完整的文本——你希望人们听而不是读。

字体怎么办?

两条规则——保持简单并放大。花哨的字体适合设计,但不适合阅读。你需要观众能够阅读单词,如果你希望他们记住它。你不应该考虑它“看起来有多漂亮”。

选择一个字体大小,是观众年龄的两倍。

大字体确保每个人都能够阅读文本,并且阻止你犯下将演讲稿直接放在幻灯片上的大忌。

保持简单

Keynote和PowerPoint都是强大的工具,你可以用它们创建演示文稿。但有了这种力量也伴随着巨大的责任。我使用一个非常简单的模板,我几乎从不触碰除了图片和文字按钮以外的任何东西。所有那些花哨的过渡、动画和效果可能在你的笔记本电脑屏幕上看起来很棒,但相信我——没有人想看50张带有50种特殊效果的幻灯片。我们都知道有了合适的软件就能做到这一点,所以没有人会印象深刻。

如果你不能相信自己不会使用所有这些花哨的功能,那么选择一个更简单的软件解决方案。现在网上有几种演示工具,可以迫使你专注于信息。我对Haiku DeckBunkr印象深刻,但我确信还有许多其他工具。

练习

每个人都需要练习——尤其是如果你这是第一次公开演讲。你会紧张的,所以不要担心。我这里的建议是,确保你真的知道你开始的几句话。这确保了你以积极的方式开始,一旦你进入了演讲,你就不会再注意到紧张了。

通过说话而不是阅读来练习。站立而不是坐着。

录下自己

每个人都说过他们不喜欢自己声音的音质。但是你的动作呢?你是否四处张望,盯着地板?你是否在每个停顿都填充着嗯、啊之类的词语?你是否重复同样的短语——“正如我之前所说的”,“现在我们可以看到”,“最后”?你是否说话太快了?

使用网络摄像头简单录制你的演讲就足以突出这些常见问题。练习比对话中说话慢,尤其是如果你的观众不是你语言的本族语者。熟能生巧或类似的话。

那天

更准确地说,这应该被称为前一天晚上。不要醉酒!!!严肃地说,不要醉酒,保证睡个好觉。你会在早上感谢我的。

永远不要以道歉开始你的演讲。

这是您第一次,所以会有一些您忘记或未考虑周到的事情。所以请确保您准备充分,不要依赖于任何东西,尤其是网络连接或电池电量。您越早进入演示室越好。您应该等待观众到来 - 他们不应该等待您准备就绪。

当一切都出错时

我已经数不清在给定的演示中出过多少次错了。这会发生在每个人身上 - 关键是让观众对此一无所知。

不要说对不起

如果您点击下一张幻灯片并意识到您忘记在上一张幻灯片上说什么,现在就把它说出来。不要点击返回。大多数人甚至不会注意到,所以没有必要告诉整个观众。如果您在幻灯片上发现一个错别字,同样适用 - 不要指出来给每个人看。

魔法水

有孩子的家长都知道魔法水。它是所有疾病的良药,可以治愈肿块和瘀伤。对于演讲者来说,它也有同样的神奇效果。如果您忘记了接下来要说什么或失去了思路,请休息一下,倒一杯水。这给您时间整理思绪,而且没有人会认为出过任何问题。

享受乐趣

每次演讲结束时,我都会问自己 - 我是否享受这次演讲?如果我喜欢,而且我几乎总是喜欢,那么这种感觉会传达给观众。他们会欣赏您为准备这次演讲所花费的时间,更重要的是,分享您的知识。但如果您不喜欢,没有乐趣,这种感觉也会传达出来,这将是一个非常无聊的演讲。

每个人都可以发言。每个人都应该发言。不要害怕。

在Joomla社区杂志上发表的一些文章代表了作者对特定主题的个人观点或经验,可能并不代表Joomla项目官方立场

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