如果有人能从个人经验中了解担任开源 Matters（为Joomla提供动力的组织）董事会成员是什么滋味，那一定是Luca Marzo。他最近开始了他的第七个任期的秘书工作，由我们，Joomla的人们选举产生。在董事会任职六期后，还有乐趣可言吗？一个优秀的董事会是什么？阅读并找出答案！

祝贺你当选结果，Luca！我们很高兴再次欢迎你担任我们董事会秘书。

这是你担任秘书的第七个任期。这不会变得无聊吗？

在Joomla中怎么会无聊呢？嗯，一些董事会成员称我为“参议员”，因为我长期在董事会中。实际上，每年都不同，其中一些是激动人心且充满进步和成就的，而另一些则不那么有趣且充满困难。几天前，我完成了我的第六任期，可以说Joomla（以及网络本身）现在与我开始时完全不同。我也变老了… ?

你在担任秘书的六期中看到了很多不同的董事会。在你看来，一个董事会要想发挥最佳作用需要什么？

我有机会与许多董事会成员一起工作，截至今天，共有37人，包括5位主席、6位副主席、6位财务总监和25位部门协调员。他们每个人都为使Joomla成为今天的模样做出了贡献。正如之前提到的，有些任期比较困难，因为我们面临挑战，包括法律案件和董事会的高流失率。当有三个关键要素时，董事会就能良好运作：尊重、责任和承诺。

如果董事会成员尊重自己和社区，如果他们认真对待自己的角色，具有责任感和致力于改进项目，那么董事会将为推进Joomla及其社区做出很多贡献。显然，如果缺乏尊重，如果董事会会议被视为战场，如果董事会成员没有承诺并且没有做好自己的工作，那么董事会就是功能失调的，一些成员需要履行那些未能完成任务的人的职责。

成为董事会成员需要热情和承诺，更重要的是，需要自由时间来投入项目。

你能描述一下你的工作吗？

多年来，我做了很多事情，这个角色也在不断转变。我认为，董事会的角色是根据担任它的人来定制的。我们每个人都有不同的视角来看待这个角色。秘书角色有一些“法定”的职责，比如安排会议、记录会议内容、组织选举、确保遵守法律和法规、保管钥匙等类似任务。作为这个角色中年龄最大的，让我成为其他董事会成员的某种“顾问”。我试图支持他们，迎接新成员、送别离职者，并确保工作的连续性。我还作为“历史知识”为董事会成员提供服务。我负责监督赞助和合作伙伴协议，起草合同，收集签名和存档法律文件。最后但同样重要的是，我试图通过拨款和合作伙伴关系来提高行政流程的效率以及控制成本。

作为秘书，你希望在第七个任期中实现什么目标？

我致力于继续优化内部流程和程序，以最好地满足公司需求。我将再支持董事会和社区一年，并在必要时提供历史知识。

在本任期内，我将致力于筹款活动，并试图加强与赞助商的关系。

在你看来，什么使一个好的秘书？

这是一个很难的问题。自从2017年的结构转型以来，我一直是唯一的秘书，我确信一定有人能比我做得更好。我可以说我尽力了，特别是在开始的时候，尽可能多地学习，履行我的职责。第一次我被选为秘书时，对我来说完全是全新的，我根本不知道作为秘书我该做什么。整个领导结构都是新的，所以我有机会按照我自己的想法来建立这个角色。在我看来，一个好的秘书应该在那里，应该在场，应该容易接触，应该平易近人，并确保稳定性。无论谁担任这个角色，都应该花时间了解事物，并为社区做好准备。

那么，谁想成为下一个人？

OSM董事会做什么？

董事和官员是组织的治理机构。与其他组织不同，董事会是由团队成员直接选举产生的。董事会应该为项目设定方向，鼓励志愿者做出贡献，并确保他们有一个公平、安全的环境。董事会应该为组织制定年度预算，并确保有收入来源来维持组织的费用。董事特别应该代表其部门和团队的利益和需求。

人们对OSM董事会最普遍的误解是什么？

人们认为董事会是一个与项目脱节的抽象机构。这远远不是事实，因为董事会是由项目活跃成员直接选举产生的代表组成的。我认为这是我们2017年引入的新领导结构的重大优势之一。

但是，有时我们在董事会内部也存在误解。例如，几年前，有一位部门协调员假装任务将由其部门团队成员完成，甚至不需要与他们交谈。这种事情在企业中是不会发生的，所以在非营利组织中也是荒谬的。

你是否想担任其他董事会角色？

尽管只是为期一周，但我最初在2017年被选为项目总监，在那之后我被选为秘书。过去我曾想过有朝一日竞选主席，但多年来我改变了主意，并意识到对我来说最合适的角色是秘书，所以我跑了7个任期，现在正在等待接替我的人。

当任命继任者时，参与咨询委员会会很有趣，这样我就可以继续向委员会成员提供意见和建议。但是存在一个障碍，因为这要求我完全不参与团队，而我更喜欢成为组织的成员，在几个团队中活跃，比如杂志团队。

你认为Joomla目前处于什么位置？

从技术角度来看，Joomla正处于顶峰。我们目前拥有有史以来最好的Joomla版本。这是一个强大、安全且性能卓越的软件，它包含了从前版本（近18年的开发）中学到的所有最佳实践和经验教训。这是一个完整且高质量的产品，它稳定可靠，可以用于个人网站和大型公司。

从社区的角度来看，我们必须诚实：多年来我们失去了许多志愿者。这有几个原因：戏剧性事件、友谊破裂、项目政治以及寻找新志愿者的困难，因为基于PHP的生态系统对网络开发新手的吸引力较小。

我们在“3R”（招募、认可和保留）方面失败了：这些本应代表我们围绕其构建志愿者参与计划的三个支柱。

我们需要重新启动它，但需要改变顺序：让我们从认可开始：我们应该感谢志愿者的工作，并为此感谢他们更多。认可对保留有直接影响：感到受尊重且可以在安全健康的环境中做出贡献的志愿者往往更愿意留下。减少戏剧性事件和摩擦，增加合作和进步。健康的环境更具吸引力，也更容易找到新志愿者，因此接下来是招募阶段，当有具体计划如GSoC时。

您希望未来几年Joomla发生什么变化？

我感到怀旧。我希望看到大量志愿者再次为项目做出贡献。2017年我们有200多名投票成员，这意味着我们有许多官方团队，许多人参与其中。多年来投票成员的数量已减少至最近的大约85人。所以我希望看到团队成员和活动增长的趋势。有更多的人意味着我们，作为组织和项目，能够执行更多活动和倡议。

我们如何共同努力实现这一目标？

Joomla意味着“一起”或“作为一个整体”。有时我们忘记了这一点。我们都可以让事情发生。我们每个人都重要，每个人都可以为成就或里程碑做出自己的“一份贡献”。因此，我的邀请是开始（或重新开始）定期为Joomla做出贡献。您可以在任何您喜欢的容量下做这件事。有许多角色需要填补，从管理到基础设施，从开发到翻译，从社交媒体到筹款。Joomla提供了许多机会，让您与全球才华横溢的专业人士合作，因此这是一次激动人心的体验，我推荐给任何人，尤其是年轻人。

正如Luca所说，在Joomla团队中做志愿者是一个非常宝贵的机会。您会遇到新的人，学到很多东西，并发展出您从未想过自己拥有的新技能。而且每个人都有事情可以做，无论背景或技能如何。你在等什么？了解更多您能做的事情：https://magazine.joomla.net.cn/all-issues/february-2023/who-does-joomla-need-right-now