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数据最小化:你真的需要所有这些数据吗?

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《通用数据保护条例》(GDPR)的制定是为了保护欧盟居民的个人隐私权利。GDPR 保护隐私的途径之一是通过实施与个人数据处理相关的某些 原则。在数据最小化原则中,GDPR 规定个人数据必须适当、相关,并且仅限于为实现个人数据处理目的所必需的范围。本文将讨论数据最小化原则,包括如何确定你处理了过多的数据以及如何评估你的数据管理实践。

数据最小化原则的要求是什么? 

如果你适用 GDPR,数据最小化原则要求你确保你正在处理的个人数据: 

  • 适当,意味着它足以适当地完成你声明的目的; 
  • 相关 - 与该目的有合理的联系;并且 
  • 限于必要的范围,意味着你不持有超出该目的所需的数据量。 

根据 英国信息专员办公室 的规定,你应该确保你执行以下操作: 

  • 你只收集为实现你指定目的而实际需要的个人数据; 
  • 你有足够的个人数据来适当地完成这些目的;并且 
  • 你定期审查你持有的数据,删除任何你不需要的数据。 

你需要多少数据? 

在开始映射所有数据之前,问自己一个问题:你打算将数据用于什么目的。一旦你整理出目的清单,问自己为了实现这些目的,你需要收集多少个人数据。你应该只收集和存储列出的个人数据。记住,根据GDPR规定,你需要能够证明你有适当的流程来确保你只收集所需的数据,因此请确保你保留所有关于数据最小化过程的步骤记录。

以下因素可能表明你在收集过多数据:

  • 你收集包含无关细节的数据;
  • 你收集与数据主体相关的人的数据;
  • 你对数据没有特定的用途,只是“以防将来需要”。

个人数据的删除

数据最小化从收集适当数量的数据开始,但结束于删除过时、不再服务于收集目的的数据,以及数据主体行使删除权时。你存储数据的时间也应限制在严格的最小范围内。你应该有数据保留计划和政策,以及如何删除这些个人数据的程序。

数据最小化是一项至关重要的任务,因为它不仅可以帮助你遵守GDPR,还可以降低数据泄露风险,使你更容易响应数据主体的请求,甚至可以降低你的基础设施成本。

 


翻译

希腊语:你真的需要所有这些数据吗?

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