在过去几年里，我越来越多地参与到由德国 Joomla! 协会举办的两个大型 Joomla! 事件的组织中。这两个活动，即 Joomla!Day 德国 和国际 Joomla! 会议 J&Beyond，每年举行一次，来自全球的 200-250 人参加，因此似乎有理由称它们为“相当大”。从今年开始，我基本上“负责”所有与技术实现相关的事项，通过这篇帖子，我想让你一窥幕后，分享一些我必须学习的经验教训，并告诉你过去几年发展的一些最佳实践。

好吧，让我们考虑一下当我们谈论“技术事物”时应该考虑什么。由于这是一个 Joomla! 活动，我主要会谈论三件事

• 互联网连接 - 这相当明显 ;)
• 视频录制 - 对所有与会者来说都是一项伟大的服务，他们可以在家中观看他们错过的会议
• 音频放大 - 通常在您的主礼堂中需要的东西

互联网连接

良好的互联网连接对每个 Joomla! 活动都至关重要！人们想要检查他们的电子邮件，管理他们的网站，在 Facebook 上写评论，有时甚至有一些演讲者需要互联网连接来进行他们的演讲（他们不应该这样做，但这又是另一个话题）。

经验教训

永远不要相信场所关于他们的 Wi-Fi

我 personally guarantee 你，无论你的活动在哪个场所举行，他们都会告诉你这句话：“是的，当然我们有（免费）Wi-Fi！我们的互联网连接很快，所以你不会有任何问题。”你知道吗？这是一个谎言。而且大多数时候，场所甚至不知道他们在说谎，因为他们从未举办过像 Joomla!Day 这样的大型活动，有 200 多名与会者，每人至少拥有一个 Wi-Fi 兼容设备 - 因此他们从未有机会在这样环境下测试他们的 Wi-Fi。所以，在几乎我参加的每个活动中发生的事情：一旦主旨演讲开始，Wi-Fi 就消失了。

不要使用消费者接入点来设置您自己的 Wi-Fi

处理如此数量的客户端需要特殊且价格昂贵的Wi-Fi接入点，因为大多数情况下，糟糕的Wi-Fi并不是因为可用带宽不足（在去年的#jab13上，我们任何时候的流量都没有超过10mbit），而是每个连接的客户端都需要在接入点占用一些CPU和RAM。普通消费者接入点很难同时处理超过30个客户端，所以请使用专门为处理大量连接而设计的设备。这是我不得不在#jab13上学到的教训，当时我带来的一些接入点在几分钟内就失败了。

所有关键用途都使用有线连接

即使你的Wi-Fi因为有一些超级酷的接入点而工作正常，你也应该避免将其用于关键用途。最好的例子：在#jab13上，我们使用一个软件来捕捉演讲者的屏幕并将输出发送到我们的录制软件。我们使用的是一种特殊的、只有扬声器的Wi-Fi连接，在某些情况下工作得很好，但在其他情况下却失败了。结果：视频录制中没有幻灯片。Wi-Fi连接的稳定性永远无法与有线连接相媲美，所以请务必在需要“必须工作”的时候使用电缆。

最佳实践

自从2013年的德国JoomlaDay以来，我就使用以下配置

我在eBay上购买了一台旧的1U机架服务器，并在其上安装了一个名为IPFire 的Linux防火墙发行版。IPFire被设置为管理三个不同的网络接口

• "红色"接口 - 互联网
• "绿色"接口 - 本地、基于电缆的流量
• "蓝色"接口 - 本地、基于Wi-Fi的流量

IPFire是我们设置中的中心防火墙实例，并将所有从会议网络到场馆提供的互联网连接的流量路由。IPfire允许我们控制网络设置的几乎所有细节，提供几个监控功能，并提供一些有用的功能，如Windows Update的代理服务器。选择IPFire最重要的原因是它可以为我保留一定量的（互联网）带宽以供高优先级使用 - 在我们的案例中，我使用此功能确保基于电缆的网络始终足够快，以便能够进行我们的关键演讲的现场直播。

除此之外，我们还购买了七个WNDAP660接入点、一个24端口的交换机、四个5端口的非管理交换机和450米的网络线来设置我们自己的、与场馆无关的Wi-Fi。接入点被配置为同时创建两个网络：一个无保护的“公共”网络和一个密码保护的“演讲者和组织者专用”网络，该网络路由到IPFire的绿色接口，因此得到优先处理。我们在主礼堂、大厅和每个会议室都使用了两个接入点。在每个会议室，我们还为演讲者提供了一根网络线。

视频录制

为所有参会者录制会议是一种很好的服务！经常发生的情况是有几个有趣的会议同时进行，如果没有录制，你可能会错过它们。

经验教训

幻灯片很重要

在录制会议时，确保演讲者的幻灯片/屏幕输出足够大，以便在最终视频中完美可读。这可能对某些演讲者来说很痛苦，但它们仍然是真实的：大多数时候，人们并不感兴趣看到演讲者的脸或身体！内容才是最重要的，尤其是在现场编码会议中，可读的屏幕输出至关重要，因为你不能在slideshare上上传现场编码会议。

使用外置麦克风

大多数摄像机都有内置麦克风，对于大多数使用场景来说效果都很好。但是，当你坐在房间的后面录制一个嘈杂的会议时，扬声器声音不太可能在你的记录中足够响亮，而无需额外的编辑。

因此，我强烈推荐使用外置无线麦克风，可以直接安装在演讲者嘴下——这保证了信号强和完美录制演讲者迷人的声音。

还有一点：请不要使用来自隔壁电子店的廉价麦克风。音质很差，它们消耗电池如无物，你会在丢失连接或出现干扰等问题上遇到各种问题。最好是租用当地的公司的麦克风，这样只需花费几美元就能得到一些高品质的东西。

招募团队

根据我的经验，录制一个会议不是“按一下按钮然后离开房间”的事情。在几乎每一次会议中都会发生一些意外的事情，需要立即反应，因此，重要的是要有视频团队的人始终在房间内。既然你不能复制自己，你需要帮助。所以，去寻找一些志愿者加入你的视频团队！Joomla的人非常友好，所以你 shouldn't have a problem with finding enough volunteers。

最佳实践

在进行关于Joomla!世界会议可能的录制解决方案的研究时，我们的“奔跑的gnome”Jeremy Wilken发现了一个名为Wirecast的软件。这个小巧的软件表现出色，极大地简化了录制过程。

基本上，Wirecast是一种“多输入录制”软件。它允许你捕获来自不同（音频和视频）源的实时输入，并将它们直播到外部服务（这就是我们实现#jab13的直播的方式）或者合并成一个准备上传的视频文件。好处是，Wirecast背后的Telestream公司还提供了一个免费工具DesktopPresenter，它可以安装在任何Mac或Windows机器上，然后通过网络将这台机器的屏幕输出流到您选择的Wirecast实例。这使我能够直接捕获屏幕输出，无需任何额外设备，这非常神奇。

所以，这就是现在典型的录制设置看起来像什么

• 安装了Wirecast的Macbook Pro（i5或更好，因为编码是相当困难的CPU工作）连接到我们的网络（见上文）
• 高清USB网络摄像头
• 外置无线麦克风，连接到Macbook的音频输入
• 耳机

在更详细地了解录制过程之前，重要的是要说明Wirecast的工作原理。它有两个基本元素，即层和镜头。在我的设置中，我为每次会议准备一个层，在每个层中，我准备3个不同的镜头

• “开场镜头”：一个带有活动标题和日期的精美图形
• “会议镜头”：这是主要的镜头。基本上它是一个分割屏幕镜头，展示演讲者的幻灯片（使用DesktopPresenter捕获）和演讲者的面孔（使用安装在三脚架上的网络摄像头录制）以及声音（使用提到的麦克风捕获）
• “致谢镜头”：一个事先创建的视频，包含组织者、赞助商和视频团队人员的名字

录制一个会议现在变得相当简单

1. 视频团队成员（让我们称他为John）进入房间，选择即将进行的会议的正确层——因为它已经在家里准备好了。
2. John在演讲者的机器上启动DesktopPresenter并配置Wirecast以捕获其输入。
3. John使用提供的耳机检查音频输入——现在一切准备就绪，可以录制了。
4. John按下“录制”按钮并选择开场镜头。几秒钟后，他选择会议镜头，告诉演讲者开始。
5. John确保一切正常，同时享受表演
6. 当会话结束时，John选择镜头，等待其完成并停止录制过程

这就结束了！Wirecast已经在我们电脑桌面上创建了一个正确编码、准备好上传的文件，这意味着在会话结束后几秒钟内我们就完成了。无需编辑，无需无尽的原始素材列表、磁带和SD卡——这不是很酷吗？

这种设置使我们能够在事件发生后不到一周的时间内上传几乎所有的#jab13视频。速度记录是一小时前录制的会话的完整上传视频。

音频放大

特别是在主礼堂，可能需要放大演讲者的声音。因此，您需要某种音频系统。大多数场所都有这些“内置”系统，但在去年我们遇到了一些问题，我想分享一些。

经验教训

为演讲者机器提供合适的输入

似乎在演示中插入各种（或多或少）有趣的视频已经成为一种趋势。这也意味着您必须确保音频系统为演讲者的机器提供了一个可以随时插入的音频输入，否则您的观众将什么都听不到。只是一个技术提示：确保场所使用所谓的DI盒将机器连接到音频系统，否则您会得到干扰。

培训演讲者如何使用麦克风

您的大多数演讲者都不太熟悉使用麦克风。因此，他们通常会把它拿得太低、太近，或者在不移动麦克风的情况下开始转动头部，这使得放大他们的声音变得非常困难。因此，在活动开始前投资几分钟来告诉您的演讲者如何正确使用麦克风是很有好处的。

使用音频系统的输出进行视频录制

如果您已经有了主音频系统中的麦克风，就不需要为视频录制使用额外的外部麦克风——相反，您可以直接使用音频系统的主输出作为录音输入。再次提醒，确保使用DI盒以避免干扰。

最佳实践

嗯，因为我有一个小乐队，所以我拥有相当多的音频设备，所以我基本上会带着自己的调音台、麦克风、电缆和其他设备——但在大多数场所，这通常是不必要的，所以只需确保不要重复我上面提到的事情。

运输和管理

这有些特别，只有当您/您当地的Joomla!协会/俱乐部/等等拥有大量的自有技术设备时才感兴趣：如何正确运输和处理您的设备和电缆。

最佳实践

电缆

我强烈建议购买钩扣式电缆扎带。它们非常便宜，但非常有助于确保您的漂亮卷起的电缆不会结成一个大电缆球。它们还可以使事件后清楚地识别您的电缆变得容易得多，因为普通电缆没有这些。

设备

当您从一场活动到另一场活动运输物品时，您很可能会使用一辆车自己开车——或者更糟糕的是：使用邮政服务。在这两种情况下，您或邮递员都希望将您的设备堆叠在一起以节省空间——这意味着您必须使用足够坚固的箱子来保护里面的东西。请勿使用纸板。我们已经这样做了多年，不管我们多么小心，我们仍然弄坏了一些东西。而且，每次活动我们都不得不使用胶带和刀子来正确打开和关闭所有这些箱子，这让我们头疼不已。

相反，我建议使用可能来自活动技术行业的路箱。它们相当坚固，有各种尺寸，可重复使用，可以无限次打开和关闭。更大的箱子甚至带有轮子，这样您就不需要从停车场把所有东西都搬到场地，这要容易得多。

对于德国Joomla!Day，我为过去几年购买的所有东西都订购了这些路箱。我们有一个带有网络和电源线的漂亮的电缆集线器，有一个预配置的19英寸机架箱，里面装有IPFire服务器、24口交换机、两个用于接入点的抽屉和一个电源分配器（我称其为“盒子里的Wi-Fi”），以及各种大小不同的箱子，用于我们的摄像机、耳机、麦克风和工具。这极大地简化了设备的运输，由于大多数东西都是预配置的，我们能够在不到半天的时间内搭建好我们的设备。

如果您对设置有任何问题或需要帮助，请随时提问 ;)